Assistant.e administrati.f.ve (h/f)

Finalités du poste :
Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes
Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs
Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance
Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association

Accueil :
Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
Accueil des entrepreneurs, bénévoles lors des réunions
Saisie des contacts et premières informations sur le système d'Information du éseau
Gestion de l'agenda annuel (comités, instances, permanence, .)
Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
Appui dans la gestion des agendas de l'équipe

Gestion administrative :
Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition, suivi des présence et compte rendu
Appui aux chargés d'accompagnement dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club.)
Appui de la direction dans l'organisation des instances statutaires, des comptes-rendus, des demandes de financement
Contribuer à la réalisation des reportings

Gestion financière :
Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt, rédaction des contrats, des échéanciers, enregistrement des dossiers
Préparer les signatures de prêts et les virements de décaissement
Préparer les données pour le comité des risques en charge d'actionner la procédure de recouvrement
Réaliser les suivis et remboursements des prêts, les relances d'impayés,

Communication / événementiel :
Veille internet sur les actualités liées à notre secteur d'activité
Aide à l'organisation et animation des événements

Temps partiel possible