Lynx RH Paris Est, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients une personne responsable de l'accueil téléphonique et physique de la structure. Vos missions
- Accueil des visiteurs : Accueillir les clients, visiteurs, et fournisseurs de manière chaleureuse et professionnelle, les orienter vers les services appropriés, et veiller au bon suivi des procédures d'accès.
- Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, les filtrer, les orienter vers les bons interlocuteurs, et prendre des messages si nécessaire.
- Support administratif : Effectuer des tâches administratives comme la gestion du courrier, la planification des rendez-vous, et la gestion des salles de réunion.
- Gestion des ressources et fournitures : Assurer la disponibilité des fournitures de bureau, organiser la réception des colis, et maintenir un environnement de travail propre et organisé.
- Coordination interne : Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes, et transmettre les informations importantes.
Pré-requis
- Formation : Un diplôme en secrétariat, gestion, ou domaine connexe est souvent requis. Un Bac ou Bac +2 est généralement acceptable.
- Expérience : Une expérience antérieure dans un rôle similaire (accueil, réception, secrétariat) est souhaitable.
Profil recherché
- Compétences relationnelles : Excellentes compétences en communication, tant écrite qu'orale, avec un sens aigu du service client.
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les responsabilités, et à travailler de manière autonome.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), et des systèmes téléphoniques.
- Qualités personnelles : Présentation soignée, attitude positive, capacité à travailler en équipe, et adaptabilité face à des situations changeantes.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 22000 € - 24000 € par an
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