Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés dans le secteur du logement
Rattaché(e) au Pôle Immobilier sous la direction du Responsable et en appui d'une équipe de gestionnaires locatifs
Nous recherchons UN ASSISTANT ADMINISTRATIVE H/F
Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, émission de factures, bons d'interventions...)
- Faciliter la circulation d'information entre le pôle et les autres services
- Effectuer le suivi des préavis, des états des lieux, la gestion des sinistres jusqu'à la clôture du dossier ainsi que la mise à jour des diagnostics immobiliers
- Mettre à jour la base de données (photos, fiches techniques.)
- Le traitement des requêtes et des réclamations des locataires et propriétaires selon la législation en vigueur.
Profil recherche :
Expérience significative sur un poste similaire, une première expérience dans l'immobilier est un plus.
Excellente aisance rédactionnelle. Vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Maîtrise du Pack office et Internet
Autonome et rigoureux(se) vous savez vous organiser efficacement et gérer les priorités, vous respectez parfaitement les procédures.
Capacité d'analyse, de réactivité et bon esprit d'équipe seront des atouts.
Salaire à définir selon expérience
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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