Le chargé de contrôle de la formation professionnelle effectue des contrôles variés (organismes dispensateurs de formation, Centre de Formation d'Apprentis, employeurs...), tout en faisant partie d'une équipe multi-sites et en participant aux temps forts de l'activité du service (campagne de dépôt des Bilans Pédagogiques et Financiers, caducité, ...).
Activités principales, sous l'autorité de la cheffe d'unité et de son adjointe :
* Contrôle, sur place et sur pièces, dans le cadre du plan régional de contrôle reprenant les orientations nationales, des organismes dispensateurs de formation, des centres de bilans de compétences, des missions locales, des entreprises et des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle et de la taxe d'apprentissage, au regard de la réglementation applicable à la formation professionnelle continue et à l'apprentissage.
* Information et conseil des professionnels sur la réglementation de la formation professionnelle continue.
* Préparation des rapports de contrôle et proposition des projets de décision.
* Contrôle des opérations cofinancées par le FSE sous l'autorité fonctionnelle de l'AnAFe.
* Appui sur les tâches de gestion administrative (notamment boîte courriel institutionnelle) et du fichier des organismes de formation.
* Instruction des demandes de déclaration d'activité.
Spécificités du poste / Contraintes : Technicité de la matière (à acquérir), déplacements dans le cadre de la région Grand Est (contrôles, réunions de service, ...).
PROFIL SOUHAITE :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)
Connaissances :
- Droit de la formation professionnelle, droit administratif, réglementation européenne
- Fonctionnement des entreprises et des organismes de formation
- Procédures et méthodes relatives au contrôle
- Connaissances de base en comptabilité
- Outils bureautiques
Savoir-être :
- Travailler en équipe
- S'organiser
- Conseiller et accompagner
- Adaptabilité professionnelle
- Rendre compte
Savoir-faire :
- Contrôler l'application d'une règle et la faire respecter
- Exploiter/interpréter des documents financiers et comptables
- Actualiser ses connaissances
- Rédiger des documents; instruire, préparer et mettre en œuvre une décision
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