Description du poste
Intitulé du poste
Apprentissage/ administratif(ve) et d'accueil H/F
Métier
Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative
Missions
Au sein de l’équipe des assistantes funéraires, sous le tutorat de la responsable du centre administratif, vous participerez à la gestion du parc cimetière rive gauche et du crématorium, et à l’accueil des familles endeuillées et des opérateurs de pompes funèbres.
Dans un domaine très normé, à l’aide des outils numériques spécifiques au cimetière et au crématorium, vous réaliserez des saisies, rédigerez des courriers, alimenterez des tableaux statistiques. Vous complèterez et contrôlerez des dossiers papier et électroniques de crémation et d’opérations funéraires. Vous participerez au classement et à l’archivage des dossiers ainsi qu’à la fiabilisation des bases de données. Vous manipulerez le logiciel de messagerie dans ses différentes fonctionnalités, notamment les plannings.
Dans le cadre de l’accueil du public, vous orienterez les usagers et les collaborateurs vers le service ou la personne adéquate, vous traiterez les appels téléphoniques, vous rédigerez des réponses par mail. Vous assurerez la circulation de l’information entre les différentes équipes du cimetière.
Votre œil neuf sera mis à profit pour faire des propositions d’amélioration en matière d’organisation, de procédures, de documents, de traitements.
Profil attendu
Sens du service public
Aisance dans la prise de parole, sens de l’écoute, empathie
Rigueur
Forte motivation et dynamisme
Curiosité et envie d’apprendre
Capacité à travailler en autonomie et en équipe, à informer et à rendre compte.
INFORMATIONS PRATIQUES :
Diplôme visé : BAC Pro secrétariat, Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou équivalent
Contrat : apprentissage
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