La mission consiste à apporter un soutien administratif pour la gestion d'une campagne de subventions délivrées par l'Etat aux associations du territoire de Nouvelle-Aquitaine. Le ou la contractuel(le) travaillera au sein d'une équipe d'agents administratifs chargés de réaliser le paiement des subventions et le suivi administratif des dossiers de subventions, à partir d'une application dédiée.
La mission s'inscrit dans le cadre de la campagne de subventions appelée "Fonds pour le développement de la vie associative" (FDVA), qui permet d'attribuer des financements à des associations suite à un appel à projet pour de l'aide au fonctionnement ou l'aide à des projets innovants. Un soutien sur d'autres campagnes de subvention aux associations de jeunesse fait également partie du poste.
La mission comprend les activités suivantes :
- Suivi et vérification administrative des demandes de subvention (suivi dématérialisé)
-Notification de certaines décisions (suivi dématérialisé)
-Appui sur certaines missions administratives complémentaires en lien avec le FDVA
Profil recherché :
Connaissances, savoirs :
-Compétences bureautiques (pack office)
-Une attention particulière sera portée aux candidatures ayant: -une connaissance des outils de traitement dématérialisé des demandes de subvention
-une pratique approfondie d'excel
Savoir-faire :
-Vérifier les données
-Saisir dans les logiciel
-Maîtriser les délais
-Avoir une approche systémique
Savoir-être :
-Travailler en équipe ***
-Être polyvalent **
-Savoir s'adapter **
-Être rigoureux(se) et organisé(e) dans son travail ***
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