Chef d'atelier de reprographie (h/f)

Description

Au sein de la Direction de la Commande Publique / Achats, sous la responsabilité de la Directrice, vous encadrez le service reprographie / courrier, un maillon essentiel du fonctionnement quotidien des services municipaux et communautaires. Vous réalisez la mise en production, le déploiement des solutions logicielles, ainsi que les impressions. Vous pilotez l'équipe et assurez la qualité, la réactivité et l'efficacité des prestations.


Missions :

1. Gérer et animer l'équipe : encadrement, organisation du travail, coordination des missions.
2. Valider les dossiers de mise en production : après validation du Bon à Tirer (BAT).
3. Planifier et organiser la production : gestion des priorités, élaboration de plannings, tableaux de bord, suivi d'activités.
4. Recenser les moyens disponibles : anticiper les besoins techniques (matériel, fournitures, logiciels).
5. Définir, formaliser et mettre en œuvre les procédures : de production et d'intervention.
6. Garantir le respect du contrat de services.
7. Suivre et rendre compte : de la qualité de service et de la sécurité de l'activité.
8. Organiser et contrôler l'application de la réglementation : notamment en matière d'hygiène et de sécurité.
9. Superviser les interventions des prestataires externes.
10. Réaliser un suivi technique régulier du service.


Réaliser la production de documents :

* Concevoir, mettre en page et finaliser différents supports : brochures, affiches, flyers, rapports, invitations, etc.
* Réaliser les impressions et copies pour la Ville, la Communauté d'Agglomération et les associations partenaires.
* Assurer les opérations de façonnage : massicotage, agrafage, pliage.
* Établir des devis d'impression et de conception pour les services internes et partenaires.
* Gérer les stocks de consommables et suivre les approvisionnements.
* Suivre l'état mensuel des impressions et transmettre au service financier.


Profils recherchés :

* Maîtrise des méthodes de mise en production et de conduite de projet.
* Maîtrise des logiciels graphiques (Photoshop, Corel Draw, InDesign, Word, Excel).
* Connaissance de l'outil informatique (PAO) et des presses numériques.
* Titulaire du permis B.


Savoirs :

* Connaissance en PAO (mise en page, conception, réalisation).
* Capacité à détecter et signaler les anomalies.
* Connaissance des règles de sécurité liées aux machines.
* Connaissance des tarifs d'affranchissement et techniques d'entretien/dépannage.


Savoir-faire :

* Encadrer et animer une équipe.
* Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité.
* Maitriser le fonctionnement des imprimantes numériques connectées.
* Établir devis et BAT.
* Planifier des opérations.


Profil souhaité :

Expérience : 1 an minimum

Savoirs et savoir-faire : entretien d'équipements, façonnage manuel ou machine, préparation des documents, sélection et paramétrage des machines.

Savoir-être professionnels : rigueur, organisation, initiative, force de proposition.

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