Assistant administratif h/f

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F). Au sein du centre pénitentiaire des Baumettes-Marseille et rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.
Nous vous proposons des missions de :
\n- Management de contrat :
Saisir et suivre des demandes d'intervention.
Mettre à jour des rapports mensuels et annuels.
Participer à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services.
Participer si besoin aux réunions avec le client.
\n- Gestion du personnel :
Constituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel.
Gérer l'administratif du personnel.
Tenir des registres du personnel et médical.
Gérer des visites médicales du personnel.
Organiser et gérer l'administratif des formations professionnelles.
Gérer les intérimaires.
\n- Gestion administrative :
Tenir des tableaux d'affichage.
Assurer l'envoi et la réception des courriers.
Gérer l'administratif des véhicules.
\n- Fonction Travail :
Assurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues.
Vous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens. Vous êtes polyvalent avec l'agent d'accueil téléphonique et le chargé de recrutement lors de leurs absences. Un Bac 2 en gestion administrative.
Une expérience similaire de minimum 3 ans.
Un casier judiciaire vierge obligatoire.
Vous êtes :
Rigoureux et consciencieux.
Agile et adaptable.
Apprécié pour votre esprit d'équipe.
\nPRIME PENITENTIAIRE DE 100€ AU PRORATA DU TEMPS TRAVAILLE
HORAIRE : 8H00-12H 13H30-16H30
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap