Gestionnaire comptabilité dépenses

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Vous serez sous l’autorité du. de la responsable du pilotage budgétaire et comptable, au sein d’une équipe de cinq Vous réalisez et contrôlez les procédures comptables et budgétaires des services et des établissements médico-sociaux du CCAS. Vous assurez le suivi et la vérification de la chaîne comptable.
Vous participez aux relations avec les partenaires internes (établissements médico-sociaux et services du CCAS) et externes (fournisseurs, service de gestion comptable) de la collectivité.

L’ensemble de ces missions s’effectue en binôme, avec une répartition, qui est définie de manière à assurer une équité dans la charge de travail. Missions / conditions d'exercice •Créer et/ou vérifier des bons de commande (imputations, crédits, montants) et les transmettre aux
•Saisir les engagements comptables tout en vérifiant la disponibilité des crédits.
•Assurer le traitement de la chaine comptable des factures de fonctionnement et d’investissement des deux budgets du CCAS dans les délais réglementaires : Contrôle des PJ, transmission pour service fait, imputation, liquidation et mandatement, rejets.
•Créer les tiers dans notre outil de gestion comptable et budgétaire et mettre à jour régulièrement la liste des fournisseurs.
•Contrôler l’exécution financière des marchés publics.
•Participer à la gestion patrimoniale (enregistrement des immobilisations).
•Participer collectivement aux opérations de fin d’exercice (relance des fournisseurs et des services, analyse et traitement des rattachements et des reports).
•Classer et archiver des factures de manière dématérialisée.
•Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec l’ de gestion administrative : suivi des consommations de crédits, alimentation des tableau indicateurs pour certaines catégories de dépenses, ventilation des dépenses de manière analytique.
•Participer à la rédaction de procédures
•Remplacer binôme et venir en soutien des autres comptables dans une logique de continuité de service Profils recherchés Compétences :
Connaissances
•Des règles de comptabilité publique : nomenclatures M57 et M22
•Des outils informatiques : logiciels de base (Word et Excel) et logiciel métiers (BL Résidents, E-Magnus)

Savoir-faire
•Application des règles de comptabilité publique

Savoir être et attitudes requises
•Rigueur et capacité de contrôle
•Sens de l'organisation et respect des délais
•Communication et information des collaborateurs
•Alerter ses collègues et/ou son responsable hiérarchique de toutes incohérences


Spécificités liées au poste :
•Prise de congés en coordination avec l’ en binôme
•Présence en période de clôture d'exercice
•Travail en plateau

Moyens spécifiques détenus
o Logiciel métier : E-Magnus pour la gestion comptable et budgétaire. Connaître le logiciel BL Residents serait un plus.