Maison familiale d'excellence et leader mondial des matières premières naturelles, Robertet recherche un(e) Personal Assistant CEO pour accompagner sa Direction Générale au coeur de sa gouvernance et de sa stratégie internationale.
Véritable assistant.e du CEO, vous jouez un rôle clé au coeur de la gouvernance du Groupe Robertet. Bien plus qu'un soutien administratif, vous êtes un partenaire de confiance, garant de la fluidité de l'agenda, de la qualité des interactions internes et externes, et de la préparation stratégique des rendezvous à fort enjeu.
Vous évoluez dans un environnement international, exigeant et stimulant, au plus près des décisions stratégiques d'un leader mondial des matières premières naturelles.
Vos principales responsabilités
Gestion de l'agenda & des priorités
- Gestion proactive et arbitrage de l'agenda du CEO
- Organisation et coordination de rendez-vous complexes et confidentiels
- Préparation des réunions et déplacements (briefs, documents, priorités)
Préparation stratégique des rendez-vous
- Recherche, analyse et synthèse d'informations (biographies, entreprises, marchés)
- Veille sectorielle, concurrentielle et stratégique en amont des rencontres clés
Coordination des instances & gouvernance
- Organisation et suivi des instances de direction (GLT, GTM, BR, CSE)
- Coordination de réunions régulières avec les équipes internes et partenaires externes
- Suivi des actions et des décisions
Organisation des déplacements & événements
- Gestion complète des déplacements internationaux (vols, hôtels, visas, logistique)
- Élaboration de Travel Books détaillés et personnalisés
- Organisation de séminaires de direction (2 fois par an) et d'événements stratégiques
Supports & communication de haut niveau
- Préparation et coordination de présentations pour comités de direction, investisseurs et événements institutionnels
- Contribution aux supports de communication interne et externe
Gestion administrative, financière & transverse
- Suivi de documents sensibles (signatures, dossiers juridiques)
- Interface clé entre le CEO, les directions internes (Finance, RH, Juridique, IT) et les interlocuteurs externes
- Contribution à l'amélioration continue des processus
Votre profil
- Expérience confirmée en tant que Personal Assistant de dirigeant / CEO dans un environnement exigeant et international
- Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation
- Très haut niveau de discrétion, fiabilité et sens du service
- Excellente communication écrite et orale
- Maîtrise parfaite des outils Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams)
- Anglais courant et business indispensable - une seconde langue est un atout
- Aisance relationnelle, posture professionnelle et grande discrétion
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