Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Communication ou du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines.
Vos missions :
-Téléphone et réception
-Gestion des déplacement et réservations diverses
-Tâches administratives
-Gestion des bâtiments
Profil recherché :
-Rigueur
-Sens des priorités
-Bon relationnel
-Réactivité
-Discrétion
-Maîtriser les outils bureautiques
Modalités :
-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat)
-Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Organiser, coordonner un événement
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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