Contrôleur de gestion des services enseignants, d'études et d'évaluation f/h

Contrôleur de gestion des services enseignants, d'études et d'évaluation F/H, Mérignac

Université de Bordeaux

Mérignac, France

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPE) – de l’Université de Bordeaux!

L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation, INSPÉ de l’académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l’école primaire au lycée) et de l’éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation.

Vous serez accueilli.e au sein du service ressources humaines / Gestion du plan de formation (RH-GPF) composé d’une équipe de 6 personnels de catégorie C, encadrée par une cheffe de service de catégorie A. Le service est actuellement structuré autour de 4 bureaux regroupant 1 à 2 agents respectivement en charge de la gestion des services enseignants et des vacataires ; de la saisie des emplois du temps et de la réservation des salles pour les formations dispensées en Gironde ; de la gestion individuelle et collective des enseignants et de la gestion individuelle et collective des personnels BIATSS.

Votre mission

Sous la responsabilité de la cheffe du service RH-GPF, apporter aux responsables des huit unités de formation (UF) disciplinaires, un soutien opérationnel, un accompagnement méthodologique et des outils de pilotage (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à une juste répartition des services d’enseignement et à l’équilibrage optimal des charges entre les différents types d’intervenants, en suivre la mise en œuvre et le suivi régulier. Être en capacité de rendre compte à la Direction de l’institut de l’état de répartition / consommation des heures d’enseignement au besoin.

Élaborer, porter et mettre en œuvre les procédures afférentes validées par la Direction auprès des responsables d’UF et, le cas échéant, auprès des responsables pédagogiques. Lesdites procédures devront permettre la conception anticipée des services prévisionnels enseignants et la consolidation des procédures de certification des heures réalisées (saisie, contrôle et bilan des heures effectuées). Possibilité d'encadrement à terme en fonction des opportunités d’organisation interne.

Activités principales

Optimisation de la répartition des heures d’enseignement

o Vous élaborez des méthodes, déployez des procédures et outils performants permettant de répartir équitablement entre les intervenants la charge liée à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue et au référentiel d’équivalences horaire (REH) « accompagnement pédagogique » (visites, tutorat, encadrement de mémoire, etc.).

o Vous consolidez / contrôlez les services prévisionnels d’enseignement et assurez le suivi de leur réalisation.

o Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des acteurs œuvrant à la construction des emplois du temps [responsables de parcours, responsables pédagogiques de sites, service scolarité, service RH (bureau EDT)] et à l’élaboration des fiches de service [responsables d’UF, service RH (bureau services enseignants/vacataires)].

Analyse de données, élaboration d’études

o Vous conduisez et planifiez des études ou des analyses conjoncturelles en définissant notamment la problématique, la finalité, le périmètre d’intervention et la méthodologie d’analyse.

o Vous collectez, analysez et consolidez des données quantitatives et qualitatives, en contrôlez la fiabilité.

o Vous identifiez et analysez les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations puis proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.

o Vous rendez compte de vos observations et de vos travaux (rapports, notes de synthèse et de conjoncture, communications orales).

o Vous participez à des réunions de travail.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac + 3 à 5, et possédez une connaissance approfondie des principes du contrôle de gestion.

Parmi vos savoir-faire:

- Vous jouez un rôle de conseil ou d’aide à la décision

- Vous réalisez des synthèses et savez rédiger des rapports ou des documents

- Vous savez construire et faire vivre un dispositif de contrôle ou d’évaluation de la performance

- Vous concevez des tableaux de bord

- Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé

Parmi vos savoir-être:

- Vous avez le goût du travail rigoureux et faites preuve de réactivité quand cela est nécessaire

- Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive

- Doté/Dotée d’un bon sens relationnel, vous avez le sens du service et savez être à l’écoute de votre interlocuteur

Plus d’informations:

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A – Ingénieur d’Etudes de la fonction publique et aux agents contractuels

Vous travaillerez au siège de l’INSPE, situé à Mérignac, regroupant les services administratifs centraux de la structure. Il est situé au château Bourran attenant à un parc arboré et verdoyant.

Basé 160, avenue de Verdun à Mérignac – parking, bus, vélo.

Si recrutement d’un agent contractuel: CDD de 12 mois à compter du 01/09/2024 au 31/08/2025

Rémunération:

Titulaires: IFSE socle «IGE CN»: 569 € bruts mensuel

Contractuels: de 2 250 € à 2980 € bruts mensuel

Avantages liés au poste:

o 50 jours de congés annuels dès la première année

o Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

o Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

o Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

o Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

o Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

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