Assistant de direction (h/f)

La Ville d'Alès recrute un(e) Assistant(e) de Direction
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en mi-temps thérapeutique, la Ville d'Alès recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer l'équipe du Pôle Temps Libre.
Vos missions
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Temps Libre, vous assurez un rôle central d'appui administratif et organisationnel. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et partenaires ;
- Assurer le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs ;
- Gérer les courriers entrants et sortants ;
- Organiser les agendas, réunions et rendez-vous ;
- Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs ;
- Assurer le suivi des pièces comptables et financières (factures, engagements, tableaux de bord, etc.) ;
- Participer à la gestion des délibérations, conventions et partenariats ;
- Assurer une veille documentaire et administrative ;
- Contribuer à la continuité du service en cas d'absence ou de surcharge d'activité.
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives ;
- Capacités d'organisation, de gestion des priorités et d'autonomie ;
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Sens du service public, discrétion et rigueur ;
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer les situations nécessitant réactivité et adaptation.
Conditions de recrutement
- Contrat de remplacement dans le cadre d'un mi-temps thérapeutique ;
- Poste basé à Alès ;
- Prise de poste souhaitée dès que possible ;