Gestionnaire administratif travaux groupe eram h/f

Description du poste

Métier

Siège - Assistant administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif Travaux Groupe ERAM H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Vous cherchez à vous épanouir au sein d'un Groupe engagé pour une mode plus responsable, et particulièrement soucieux du bien-être de ses collaborateurs ?

Depuis, le Groupe Eram, groupe familial français, diffuse à travers ses marques Gémo, Eram, Bocage, Mellow Yellow, TBS, Dresco, Parade, Montlimart et Sessile, l'esprit d'entreprendre autrement.

Animés par des valeurs humanistes et guidés par notre projet global d'entreprise "Change for Good", nous sommes convaincus que l'attention que nous portons à nos collaborateurs est une composante essentielle de notre performance.


La Direction du Patrimoine Immobilier engagée dans son processus de transformation énergétique, recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Travaux pour étoffer son équipe composée de 5 personnes.


Votre rôle : vous assurez le suivi administratif, organisationnel et documentaire des projets en cours, en étroite collaboration avec les Responsables Travaux et les équipes opérationnelles.

Vous jouez un rôle clé dans la gestion, la coordination et l'archivage des documents liés aux différentes phases des travaux, dans le respect des procédures Groupe !


Prêt à nous rejoindre ?

Rattaché(e) aux chefs de projets techniques vous avez pour missions principales de les accompagner sur leurs dossiers de transformations d'immeubles commerciaux (restructuration, extension, division) ainsi que sur les sujets réglementaires (Décret tertiaire, IRVE, photovoltaïque), telles que :

Suivi des phases d'étude et montage d'opération :
- Collecte et organisation des documents, préparation des documents pour l'analyse et le lancement des travaux.
- Saisie et envoi des devis, centralisation et vérification des dossiers administratifs, aide rédactionnelle aux appels d'offre et suivi des contrats AMO/MOE.


Coordination pendant la phase travaux :
- Aide rédactionnelle et suivi de plannings, traitement des courriers entrants et sortants, diffusion et classement des documents.
- Rédaction et diffusion des courriers, suivi des tableaux comparatifs et des demandes d'agréments.

Compte-rendu de chantier et annexes :
- Mise en forme et diffusion des comptes rendus de chantier, mise à jour des tableaux de suivi des demandes spécifiques.

Suivi financier :
- Suivi de budget, suivi des factures fournisseurs, gestion administrative des travaux en cours, mise à jour des tableaux financiers, préparation des certificats de paiement.

Gestion de fin de chantier :
- Établissement et suivi des listes de réserves, préparation et diffusion des PV de réception, suivi des DOE, classement et archivage.

Profil

Ce qui vous distingue ✨


Titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou équivalent, vous avez une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la promotion immobilière, du BTP ou des travaux.


Vous excellez dans l'utilisation des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Vous possédez une solide connaissance des processus administratifs et de gestion dans le secteur des travaux. Vos compétences en rédaction et mise en page de documents professionnels sont avérées. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, ce qui vous permet de gérer efficacement les priorités. Vous êtes autonome dans la gestion des tâches quotidiennes tout en maintenant une communication fluide avec les équipes. Enfin, vous avez une forte capacité à travailler en équipe.


En choisissant le Groupe Eram, vous optez pour une entreprise engagée sur le plan social et environnemental, qui privilégie le bien-être de ses collaborateurs ! Et c'est pour de vrai ! On vous en dit plus ⬇
- C'est bénéficier d'un parcours d'intégration sur-mesure pour prendre vos fonctions en douceur 🤝
- C'est bénéficier du dispositif de télétravail 💻 
- C'est une attention toute particulière portée à votre équilibre vie perso/vie pro 💛
- C'est donner la priorité à la formation et la mobilité interne pour faire évoluer votre carrière 💼
- C'est profiter de la pause déjeuner dans notre restaurant d'entreprise convivial ou dans notre salle de sport équipée 🏃‍♂️
- C'est covoiturer et réduire sa consommation de carburant tout en faisant des rencontres grâce à notre partenariat avec Blablacar Daily

Attaché à ses valeurs profondes, le Groupe Eram étudie sans discrimination toutes les candidatures. De la diversité naît la richesse.

Le process de recrutement en quelques mots...
1. Je postule en ligne
2. Si ma candidature est sélectionnée, j'ai en moyenne 2 entretiens
3. Si je suis retenu à la suite des entretiens, je reçois une proposition d'embauche
4. Si ma candidature n'est pas retenue, je reçois des conseils et on reste en contact