Chargé administratif et d'accueil - urbanisme h/f

Descriptif et missions
Chargé Administratif et d'accueil - Urbanisme F/H Ce poste est à pourvoir à MONTFERMEIL.
Chargé Administratif et d'accueil - Urbanisme F/H
Votre rôle au sein du Service Développement Urbain :

Accueillir, informer, orienter : un rôle clé de service public

- Vous êtes le premier contact des administrés : en physique, par téléphone ou par mail.
- Vous délivrez des informations précises sur la réglementation d'urbanisme en vigueur, le cadastre, les dossiers d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations, etc.).
- Vous apportez écoute, clarté et pédagogie pour faciliter les démarches des usagers.

Gestion des dossiers d'urbanisme :

- Vous réceptionnez et vérifiez la conformité des dossiers (complets, réglementaires-).
- Vous assurez l'enregistrement, la transmission et le suivi administratif.
- Vous instruisez les certificats d'urbanisme (d'information et opérationnels) avec rigueur.

Piloter la gestion administrative du service :

- Vous élaborez les bons de commande et traitez les factures du service
- Vous traitez les demandes de recherches d'archives et en assurez le classement
- Vous assurez les tâches de secrétariat quotidiennes
- Vous gérez le dossier annuel de sécheresse (catastrophe naturelle) en lien avec les services concernés.

Même s'il s'agit d'un poste administratif, vous serez au coeur des dynamiques urbaines de la ville. Ce poste vous permettra de comprendre les enjeux d'aménagement du territoire, et d'accroître des connaissances solides en urbanisme réglementaire. Vous travaillerez en lien direct avec les services techniques, les élus, les professionnels du secteur et les citoyens.

Profil recherché
Chargé Administratif et d'accueil - Urbanisme F/H Votre profil :

Vous possédez des connaissances en droit de l'urbanisme et en droit des sols. Vous avez également une expérience significative en gestion administrative et en accueil, ou vous êtes diplômé(e) dans le domaine de l'urbanisme.

Compétences techniques :

- Capacités rédactionnelles (courriers, notes, comptes rendus)
- Sens du travail en équipe et de l'organisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques

- Qualités :
- Rigueur et discrétion
- Sens de l'écoute et réactivité
- Ponctualité et Gestion du public

Conditions d'exercice :

Poste à temps complet. Horaires : du lundi au jeudi : 8h00/12h15 - 13h45/17h00
le vendredi : 8h00/12h15 - 13h45/16h30

EC22544
Avantages collectifs au travail
Chargé Administratif et d'accueil - Urbanisme F/H
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville de Montfermeil est située en Seine Saint Denis en Ile de France et comprend 27000 habitants
A 15 km de Paris, composée à plus de 80% de pavillons et de résidences, Montfermeil, ville dynamique de 550 hectares, possède un important patrimoine architectural et historique, des infrastructures sportives, économiques et culturelles. La Ville est située sur le Territoire intercommunal de Grand-Paris-Grand Est.