Adecco recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif / Agent de bascule (f/h) Secteur Gaillon.. Dans le cadre de ce poste d'assistant administratif / agent de bascule, vous intervenez au cœur de l'activité administrative liée aux flux de marchandises et aux mouvements de stock. Vous êtes en relation quotidienne avec les chauffeurs afin d'assurer un accueil efficace et respectueux des procédures internes. Vous prenez en charge la préparation des bons de commandes, la saisie des entrées en stock et l'édition des documents d'expéditions nécessaires au bon déroulement des opérations. Vous participez également au processus de facturation des bons de commandes, en veillant à l'exactitude des informations saisies.
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Responsabilités Clés.
- Assurer l'accueil des chauffeurs en respectant les consignes internes et en garantissant une circulation fluide des informations nécessaires.
- Préparer les bons de commandes en vérifiant les données nécessaires et en s'assurant de la conformité des informations enregistrées.
- Saisir les entrées en stock dans le système de gestion afin de garantir une traçabilité fiable et une mise à jour régulière des inventaires.
- Éditer les documents d'expéditions requis pour chaque départ de marchandise en vérifiant la cohérence avec les bons de commandes établis.
- Participer à la facturation des bons de commandes en contrôlant les éléments de facturation et en signalant toute anomalie détectée.
- Respecter les horaires de travail définis, à savoir 08h30 à 12h00 puis 13h30 à 17h00, en assurant la continuité des activités administratives.
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Exigences et Compétences.
- Disposer d'un bon sens de l'organisation afin de gérer plusieurs tâches administratives simultanées avec rigueur et méthode quotidienne.
- Faire preuve de motivation et de dynamisme afin de s'adapter aux différents interlocuteurs, notamment les chauffeurs et les équipes internes.
- Être à l'aise avec la saisie de données et les outils bureautiques de base pour assurer une gestion fiable des entrées en stock et documents associés.
- Avoir une capacité d'attention aux détails pour vérifier la cohérence des bons de commandes, des documents d'expéditions et des éléments de facturation.
- Posséder de bonnes aptitudes relationnelles pour communiquer de manière claire et respectueuse avec les chauffeurs et les services internes concernés.
Poste à pourvoir du 6 juillet 2026 au 14 août 2026
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