Je recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner un cabinet d'architecture parisien dans la gestion quotidienne de ses projets et dans le suivi administratif des chantiers. Le rôle est polyvalent avec une vraie place dans l'organisation interne
Vos missions principales :
- Suivi administratif des chantiers et mise à jour des dossiers
- Collecte et organisation des documents nécessaires aux architectes et aux entreprises
- Mise en forme et préparation des dossiers administratifs liés aux projets
- Coordination avec les différents intervenants entreprises fournisseurs clients partenaires
- Organisation des plannings réunions comptes rendus et suivis divers
- Mise à jour de tableaux de suivi administratif et opérationnel
- Accueil téléphonique gestion du courrier classement archivage
- Support administratif global auprès de l'équipe
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