Mission :
Au sein du secteur « Dépenses » du service financier et comptable, l'assistant-e en gestion financière et comptable a comme mission principale la vérification et la liquidation des opérations de dépenses des unités (factures fournisseurs et frais de déplacements) et un rôle de conseil.
Activités :
- Assurer la gestion des dépenses d'un portefeuille d'unités de recherche et de service ;
- Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement ;
- Analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d'information;
- Vérifier et liquider les états de frais relatifs aux déplacements des personnels;
- Procéder aux contrôles a priori sur les factures et états de frais; enregistrer, analyser les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation;
- Assurer un rôle d'accompagnement et de conseil en matière d'exécution de la dépense auprès des laboratoires
L'attention du candidat est attirée sur le caractère évolutif des missions en fonction de l'organisation du pôle, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.
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