La DSDEN des Alpes-de-Haute-Provence, service déconcentré de l'éducation nationale de niveau départemental, recrute sans concours, par la voie du dispositif PACTE (Parcours d'Accès aux Carrières de la fonction publique Territoriale, hospitalière et d'État).
Vérifiez les conditions d'accès au recrutement PACTE sur : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F12686
Le poste proposé est implanté au sein de deux services : le pôle affaires générales et financières qui a en charge l'accueil des usagers, la logistique, et mutualise la gestion des affaires financières des deux départements alpins (04 et 05), et le pôle cabinet qui a en charge la gestion des affaires réservées, la gestion de l'agenda de l'IA-DASEN et du secrétaire général, la gestion RH de proximité des personnels administratifs, la communication et les relations avec les partenaires.
Au sein du pôle affaires générales et financières, l'agent ou l'agente assurera l'accueil physique et téléphonique des usagers. Il ou elle veillera, sous l'autorité de sa cheffe de service, à décliner le programme service public+ », programme d'amélioration continu pour une meilleure qualité du service rendu aux usagers.
Au sein du pôle cabinet, l'agent ou l'agente exercera ses activités sous l'autorité de la cheffe du pôle cabinet. Elle contribuera à la préparation des dossiers de l'IA-DASEN, à la préparation des visites et évènements, ainsi qu'à la communication externe.
Connaissances demandées :
- Organisation générale du système éducatif
- Culture internet
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques du domaine
Compétences attendues :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Travailler en équipe
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques
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