Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-20906 Date de début de diffusion 04/03/2026 Date de parution 08/03/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Assistante Médico-Administrative de l'unité fonctionnelle de médecine de la douleur F/H Description du poste Missions Générales : Assurer la gestion, le traitement et la coordination de la programmation de l’activité de Stimulation Magnétique Transcrânienne Répétitive ( Rtms) en HDJ neurosciences Assurer selon les besoins la programmation des HDJ kétamine, Qutenza Assurer l’appui organisationnel des infirmiers pour l’activité Douleurs en général. Assurer la continuité du secrétariat douleur/soins palliatifs en cas d’absence d’un collègue Missions permanentes : Programmation des rendez-vous de Rtms douleur/envoi des convocations/inscription sur le logiciel.(Aghate et Orbis) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients de l’activité Rtms douleur. Gérer les messages des médecins référents. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence. Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d’activité. Analyser, prioriser et transmettre les informations aux professionnels. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Gérer le courrier postal. Traiter et organiser les mails. Assurer l’indexation des documents sur Orbis. Récupérer les courriers et dossiers médicaux nécessaires à la prise en charge des patients Envois des comptes-rendus Codage de l’activité Organiser l’accueil et l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives Participation au staff hebdomadaire Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences. Missions ponctuelles ; Participer aux réunions du Service. Participation aux projets d’équipe. Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administratifs Du fonctionnement général des structures hospitalières Des textes réglementaires en vigueur Du respect du secret médical De l'orthographe et de la terminologie médicale Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF CONNAISSANCES ASSOCIEES Acquisition : Du projet d'établissement Du projet de DMU Du projet de service QUALITES REQUISES Sens de l'accueil, de l'organisation et de la communication Capacité à se positionner et à travailler dans une équipe pluridisciplinaire Savoir analyser les demandes ou les problèmes posés et proposer des solutions Ponctualité, assiduité Esprit d'initiative Rigueur professionnelle et sens des responsabilités Capacité d'adaptation Capacité à se former et à évoluer PRE-REQUIS Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat Concours interne de l'APHP souhaité Expérience Professionnelle souhaitée Evolution du poste possible en lien avec les changements de structure du DMU et/ ou d'organisations du DMU et du service. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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