Missions principales
· Assistanat de direction :
· Interface directe avec la direction pour le suivi des dossiers et reporting régulier.
· Participation à la prise de décision et à la coordination des actions
· Organisation et gestion des priorités.
· Gestion administrative :
· Rédaction de courriers, comptes rendus, documents internes et externes.
· Suivi des relations avec les fournisseurs, clients, assurances, garages poids lourds.
· Élaboration et mise à jour des plans de prévention.
· Elaboration et gestion des planning
· Relationnel avec le personnel
· Comptabilité de base :
· Suivi des règlements clients et fournisseurs.
· Relances et contrôle des échéances.
· Interface avec le cabinet comptable.
· Communication et coordination :
· Leadership naturel et rigueur dans la gestion des tâches.
· Efficacité et autonomie aux sollicitations internes et externes.
· Participation active au développement de la nouvelle activité.\n\n- Vous êtes titulaire d'une formation de type BAC ou BAC PRO dans la comptabilité ou le secrétariat
- Vous disposez idéalement d'une première expérience similaire réussie
- Vous êtes organisé, avez le sens du service et des aptitudes à la communication
Alors ce poste est fait pour vous !
Profil recherché
· Formation / Expérience:
· Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou comptabilité ou expérience significative dans un poste similaire.
· Première expérience réussie en PME ou environnement similaire avec des mission de comptabilité
· Compétences:
· Excellente qualité rédactionnelle.
· Sens du relationnel avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, garages, assurances).
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
· Connaissance des bases comptables.
· Qualités personnelles:
· Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
· Leadership naturel et capacité à prendre des décisions.
· Réactivité, fiabilité et sens du service.\n\nDevenir Assistant Administratif au sein du Groupe Mauffrey c'est :
- Bénéficier d'un parcours d'intégration individuel et sur mesure
- Participer à la croissance du Groupe
- Avoir des possibilités d'évolution interne et de mobilité géographique
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