Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, le pôle Hébergement/Logement recrute un(e) secrétaire en CDI temps plein 35h à pourvoir dès que possible.
Missions :
Au sein d'une équipe de 47 professionnels (les) et sous la responsabilité du/de/la directrice/teur du Pôle Hébergement/Logement, vous participerez aux missions suivantes :
- Effectuer les tâches courantes liées à l'accueil et au secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique, accueil des personnes, actualisation des dossiers
- Établir des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service
- Créer des outils à destination de l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire
- Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail
- Créer et mettre en forme des documents Word professionnels ainsi que des présentations adaptées aux besoins du service
- Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission
- Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant les règles de protection des données
- Travailler en équipe en recueillant et transmettant les informations
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