Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative selon grille d'adjoint administratif principal Territorial Descriptif de l'emploi Sous la direction de la responsable du service ressources humaines, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en ressources humaines. Missions / conditions d'exercice Gestion du logiciel des absences – paramétrage du logiciel Octime :
- assurer le suivi des absences d’un portefeuille de 60 agents via le logiciel Octime.
- assurer la mise à jour des plannings et horaires des agents
- validation des absences
- accompagner les agents sur la gestion du portail agent
- création des nouveaux agents et mise à jour des fiches agents
Recrutements :
- préparation et mise en ligne des offres d’emploi en lien avec la responsable de service
- préparation du retro planning de la mise en ligne aux entretiens.
- réception, listings des candidatures
- convocation des candidats aux entretiens
- courriers réponses
- constitution du dossier administratif des agents recrutés
- Formalités administratives de recrutement
Formations
- préparation et suivi du plan de formation pluriannuel
- inscriptions des agents aux formations
Assistance administrative du service Profils recherchés -Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée
-Permis B indispensable
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
-Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Power point).
Savoir être et savoir-faire :
-Sens du service public
-Qualités rédactionnelles
-Rigueur et méthode
-Sens de l’organisation
-Qualités relationnelles et travail en équipe
-Autonomie et capacité à rendre compte de son travail
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