Secrétaire administratif cmpp saint-ouen-l'aumône — h/f

Secrétaire administratif CMPP Saint-Ouen-l'Aumône — H/F SA-CMPP-CDI-11022026 Le pôle LADAPT Val d'Oise - CMPP SESSAD recherche pour son C.M.P.P. un(e) Secrétaire administratif en CDI - à temps complet à pourvoir dès que possible. Le CMPP reçoit, à leur demande, des familles dont l’enfant rencontre au cours de son évolution des difficultés. Dans le cadre de consultations, éventuellement de bilans, une compréhension de ces difficultés est recherchée et, par la suite un suivi individualisé peut être proposé. En accord avec la famille, des liens peuvent être faits avec les différents partenaires : école, services sociaux éducatifs, services hospitaliers. L’équipe pluridisciplinaire est sous la responsabilité du directeur. MISSION : Le secrétaire administratif possède des compétences médico-sociales qui lui permettent la gestion du secrétariat, la réalisation des travaux administratifs en respectant les consignes et procédures, le traitement des dossiers concourants au bon fonctionnement de l'activité où il est impliqué. Il lui est demandé d'intervenir directement auprès des personnes accompagnées avec une prise en charge individuelle et/ou collective, dans le cadre des missions et tâches confiées. ACTIVITES : Accueil et communication Accueillir, informer, répondre et orienter, en face à face et au téléphone Prendre et transmettre les appels et les messages téléphoniques Tenir des agendas et gérer les rendez-vous Réceptionner les livreurs, les marchandises, les colis, le courrier () Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, compte rendu Mettre à jour des dossiers papiers et des données informatiques Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens Organiser, assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, archiver les dossiers, Participer à l'organisation logistique des réunions et/ou événements Gestion des usagers Rassembler les informations et les documents pour la constitution des dossiers Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et dossiers informatiques Demander les renseignements administratifs auprès des familles pour la prise en charge Assurer le suivi administratif des prises en charges, des prolongations, des séances et des rendez-vous Réaliser la mise en place et le suivi des transports Saisir les informations nécessaires dans le logiciel de gestion du CMPP Tenir à jour les informations administratives et l'organisation des dossiers des usagers Veiller à la bonne circulation des informations intérieures et extérieures Mettre à jour la liste d'attente, les dossiers, les agendas (papier et électronique) COMPETENCES ASSOCIEES : Métiers Accueil dans le respect de la confidentialité et de réserve Organisation Rédactionet conception des documents Gestion de projet Transmission de l'information Communication écrite et orale Maîtrise des outils informatiques Transversales clés Fonctionnement en équipe et en réseau Positionnement de la personne au coeur du dispositif Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge Assurer les conditions d'hygiène et de sécurité Connaissance des situations de handicaps - Conditions de travail Emploi : CDI à temps plein, 1 samedi matin travaillé toutes les 4 semaines Lieu de rattachement administratif : 7 avenue de Verdun, 95310 Saint-Ouen-l'Aumône Interventions possibles sur les 3 antennes du CMPP : Saint-Ouen L’Aumône, Cergy et Magny en Vexin Coefficient de référence CCN51 : 392, Technicien administratif Rémunération annuelle brute minimale : à partir de 25 600€ selon CCN 51 et expérience professionnelle Titres restaurant, congés trimestriels LADAPT IDF - CMPP Saint-Ouen-l'Aumône LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique. Elle accompagne la personne handicapée dans son combat ordinaire, celui de sa vie quotidienne pour que nous puissions « Vivre ensemble, tous différents, tous égaux » (Projet associatif 2024-2030). https://www.ladapt.net/region-ile-de-france Saint-Ouen-l'Aumône Bac technique ou professionnel, ou d’un diplôme équivalent dans le secteur de la santé Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction