DESCRIPTIF DU POSTE Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la continuité de nos activités et accompagner les équipes au quotidien, en lien étroit avec les services internes, notamment le service technique. Acteur clé du bon fonctionnement de l’établissement, vous intervenez sur des missions variées mêlant comptabilité, gestion administrative et appui opérationnel. Vos missions : Gestion comptable et financière Suivi des comptes bancaires Réalisation des rapprochements bancaires mensuels Gestion de la caisse : suivi hebdomadaire, inventaire, saisie des opérations Gestion documentaire dématérialisée Traitement quotidien via l’outil Zeendoc : classement, indexation et archivage Demande de création de nouveaux tiers fournisseurs, après vérification de leur conformité, ainsi que le suivi de ces demandes Facturation et suivi des recettes Établissement mensuel d’environ 60 factures (différents services) Saisie comptable des factures Suivi des encaissements et relances Gestion administrative courante Gestion des boîtes mails Récupération des factures fournisseurs sur plateformes dématérialisées Suivi des immobilisations Recensement des entrées/sorties sous Excel Étiquetage des équipements Suivi spécifique Suivi des heures d’intérim pour un établissement Missions complémentaires, en appui au service technique : Inventaire et suivi des contrats Participation à la gestion de la flotte automobile : planification des entretiens, prise de rendez-vous Saisie et mise à jour des données dans l’outil de maintenance Conditions et avantages : CDD à temps plein à pourvoir du 1er juin au 11 septembre 2026 - 35 heures hebdomadaires - Convention collective CCN66 Rémunération mensuelle, qui varie en fonction du nombre d’années d’expérience, à partir de 1 823,03 € bruts mensuels, à laquelle s’ajoute la prime SEGUR de 238 € bruts mensuels. Vos avantages Tickets restaurant Mutuelle Congés trimestriels supplémentaires Forfait mobilité durable Envie de rejoindre une équipe dynamique et engagée cet été ? Postulez dès maintenant ! PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes titulaire d’une formation en comptabilité, gestion ou administratif et disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité générale et maîtrisez les opérations de facturation ainsi que le suivi comptable, de la saisie jusqu’au contrôle des encaissements. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu’avec les solutions de gestion documentaire. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et traiter les données avec fiabilité. Votre sens du détail, votre autonomie et votre capacité d’adaptation vous permettent de mener à bien des missions variées. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
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