Assistante administrative h/f

TRIANGLE INTERIM C'EST
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin ! Missions :

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les RDV
- Gérer le standard téléphonique et rediriger les appels
- Distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe et du responsable et participer à l'organisation d'événements internes ou externes (réunions, showroom, démonstrations)
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure
- Gérer le planning de pose en relation avec la Direction, le responsable de l'équipe de pose et les clients
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
- Préparer les dossiers en relation avec les formalités douanières
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, etc
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs
- Établir et envoyer les devis sous le contrôle de son responsable
- Établir la facturation, l'envoyer sous formats papier, mails, plateformes publiques
- Gérer la saisie et le suivi des règlements clients
- Suivre, contrôler et relancer les paiements clients