Agent administratif au service vie locale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire 13ème mois – Régime Indemnitaire - CNAS : sous conditions Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Responsable du service communication du protocole et de la vie citoyenne, vous exercez les missions d’accompagnement Administratives, d’animation et de communication, dans les domaines suivants : Missions / conditions d'exercice - Fêtes et cérémonies-Vie associative-Jumelage-Galerie Guy Michel Boix
- Réceptions
- Vie associative
- Suivi de la gestion des salles
- Gestion administrative du service

RÉALISATION DE RÉCEPTION :
- Évaluer la quantité des produits de base nécessaires
- Assurer la mise en place de la réception de service
- Appliquer les règles d’hygiènes et de sécurité au travail
- Assurer le rangement et tous entretiens liés aux réceptions
-Assurer le suivi administratif du service (conventions, décisions, contrats, traitement des demandes de subventions)

CONDITIONS de TRAVAIL :
- Lieu de travail : Mairie ou autres locaux de la collectivité (salles extérieures, écoles, MLC, Gymnase, etc.,)
- Déplacements
- Disponibilité, contraintes horaires (soirées, samedis, dimanches et jours fériés) Profils recherchés PROFIL :
- Être méthodique et rigoureux
- Être capable de se conformer à des consignes et de s’adapter à des tâches et des environnements de travaux divers
- Savoir gérer les priorités
- Développer un sens relationnel : écoute, respect
- Avoir un intérêt pour le travail collaboratif et en transversalité
- Discrétion professionnelle
- Bonnes pratiques de manipulation de denrées
- Règles d’hygiène et de sécurité
- Autonomie
- Disponibilité
- permis B

SAVOIR :
- Connaissance du tissu associatif local et jumelages
- Connaissance des partenaires institutionnels Techniques et pratiques culinaires,
- Mise en place des réceptions,
- Présentation et décoration des plats,
- Bonnes pratiques de manipulation de denrées, Règles hygiène et de sécurité.

SAVOIR FAIRE :
- Organiser son travail en fonction du planning et des consignes écrites et/ou orales,
- Entretenir des réseaux relationnels multiples
- Aide à l’organisation et à la réalisation des manifestations locales
- Aide à l’organisation de réunions
- Aide à la mise en place et au suivi des plannings
- Aide à la réalisation de réceptions
- Suivi de l’affichage des supports de communication et des calicots