Agent administratif des affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Descriptif de l'emploi Grades ou cadres d’emploi : Contractuel ou titulaire
Au sein d'une équipe de 4 agents (service administratif) Missions / conditions d'exercice Vous aurez en charge :
-Les dossiers techniques en voirie, éclairage, vidéoprotection, bâtiments communaux,
-Les dossiers de subventions d’amendes de police,
-Travaux/entretien : arrêtés du maire en matière de réglementation de voirie, suivi des dossiers de travaux, interlocuteur des services techniques pour la gestion des interventions,
-Cimetière : contrôle et délivrance des titres de concession (vérification de la situation et des droits du demandeur, tenue du registre, arrêtés d’inhumation/exhumation), opérations d’attribution, de fermeture, de renouvellement et de reprise de concessions,
-La gestion des élections : inscriptions, radiations, organisation des réunions de la commission de contrôle, organisation des bureaux de vote,
-La gestion des sinistres : déclaration et suivi des sinistres, tableau de suivi chronologique et récapitulatif, engagement comptable des indemnités, suivi de la cotisation annuelle,
-Les dépôts sauvages : interactions avec le SMICTOM et le PNR,
-La gestion des hydrants,
-La gestion du signalement des pannes du réseau d’éclairage public,
-Accueil : réception du public et des appels téléphoniques, renseignement ou transfert vers l'interlocuteur compétent ou prise de message,
-La gestion du marché ambulant : arrêtés pour chaque commerçant, gestion des demandes éventuelles,
-Le recensement journée citoyenneté,
-Les colis des aînés,
-Les audiences du maire justifié par les besoins du service,
-L’état civil justifié par les besoins du service,
-Les tâches administratives courantes : mise en forme et rédaction de comptes-rendus, notes, courriers,
-Le classement et archivage des documents, Profils recherchés -Connaissance de la législation, dont le Code général des collectivités territoriales, Code funéraire, Code électoral, Code de la commande publique,
-Connaissance des procédures administratives et rédaction d’actes dont élections, recensement, permissions de voirie, dématérialisation des actes,
-Maitrise de l’informatique et des logiciels Word et Excel,
-Qualités relationnelles, travail en équipe,
-Disponibilité et discrétion,
-Capacité d’organisation,
-Expérience dans un poste similaire apprécié