Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Communication.
Vos missions :
-Accueil physique et téléphonique
-Prise de rendez-vous clients et prospects
-Travaux de relecture et mise en forme de dossiers juridiques de plaquettes clients, rapports
-Travaux de présentation et de reliures de plaquettes clients, rapports
-Organisation de déplacements
-Participation à l'élaboration de bases de données et de fichiers clients, prospects
-Travaux de frappe, de classement, de photocopies, d'affranchissement du courrier
Profil recherché :
-Maîtrise des outils informatiques et téléphoniques
-Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableur (Word, Excel)
-Maîtrise de la grammaire et l'orthographe
-Travail d'équipe
Modalités :
-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP
-Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation
-Maîtriser l'anglais (lu, écrit, parlé)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Saisir des documents juridiques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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