Stage assistant administratif h / f paris

Fiche de Poste – EI Kleniaeva Tatiana – Services pour expatriés

Nom du poste : Stage / Apprenti Assistant administratif

Positionnement dans l'organisation : directement rattaché au gérant

Enjeux et missions du poste :

Notre société propose des services haut de gamme de relocation pour les étrangers en France : entrepreneurs, familles, étudiants. Nous accompagnons nos clients depuis le traitement des documents nécessaires (visas et permis de séjour) jusqu'à leur adaptation sur place (recherche d'appartements à louer et à acheter, ouverture de comptes bancaires, souscription d'une assurance médicale, inscription dans les universités et écoles, etc.). En raison du fort développement, notre équipe cherche à s’agrandir.

Activités et tâches :

1. Administratif : tâches administratives (aide à l'ouverture de comptes bancaires pour les clients ou de comptes d'assurance, remplissage de formulaires et questionnaires, etc.); échange de correspondance avec les universités, intermédiaires et institutions publiques.
2. Étudiants et élèves : sélection des établissements selon des critères, correspondance avec les universités et écoles, aide à la préparation des dossiers de candidature.
3. Immobilier : recherche d'appartements à louer et à acheter, échanges et visites sur place.
4. Partenariats & intermédiaire : relation avec les partenaires commerciaux, développement du réseau.
5. Marketing & développement : participation à la gestion des publicités, présence web, collaboration pour l'évolution des offres et des partenaires.

Lieu de travail : Paris / télétravail partiel (2-3 jours par semaine)

Spécificités du poste :

* Exigence d’un niveau écrit parfait en français, bon niveau oral, et idéalement une bonne connaissance de l’anglais.
* Profil très rigoureux, capable de s’adapter au caractère haut de gamme et confidentiel de notre clientèle.
* Aucune connaissance préalable nécessaire ; formation assurée avec nos membres expérimentés.
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