Chargé de mission hqse

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau des affaires intérieures est chargé de concevoir, piloter et coordonner les actions liées au fonctionnement des sites relevant du SGAMI Ouest. Il comprend quatre sections : accueil, courrier et logistique - budget - déplacements temporaires - sécurité, prévention et archivage.


Composition et effectifs du service
Le service comprend 19 agents affectés à Saint-Jacques de la Lande (35), et à Saint-Cyr-sur-Loire (37) :
- à Saint-Jacques-de-la-Lande : 2 cadres A, 3 agents B, 12 agents C, 1 ouvrier d'État ;
- à Saint-Cyr-sur-Loire : 1 agent C.


Liaisons hiérarchiques
- chef du bureau des affaires intérieures,
- cheffe de section, adjointe au chef de bureau,
- directrice de la stratégie et du pilotage.


Liaisons fonctionnelles
- services du SGAMI Ouest.
La préfecture de zone SGAMI Ouest recrute un chargé de mission HQSE à Rennes.
Au sein de la direction de la stratégie et du pilotage, le bureau des affaires intérieures est chargé de concevoir, piloter et coordonner les actions, notamment dans le champ de la prévention et de la sécurité, liées au fonctionnement des sites relevant du SGAMI Ouest.

Vos missions :
En interne : piloter une démarche d'analyse des risques et mettre en place les mesures de prévention et de sécurité propres des sites relevant du SGAMI Ouest (à savoir : 3 sites à Rennes, 2 à Tours, 1 à Brest, 1 à Oissel et 1 à Saran).
- analyser les sites concernés (installations, environnement de travail) afin de comprendre les activités, installations
et contraintes opérationnelles ;
- réaliser des études pour évaluer et prévenir les risques ou mise en place de démarche d'accompagnement en
prévention (risque chimique, travail en hauteur, travail isolé, etc.) ;
- accompagner les responsables de site dans les mesures de prévention applicables dans le cadre de situations de
co-activité (travaux en site occupé, interventions sur site partagé, protocoles chargement/déchargement, plans de
prévention, etc.) ;
- mettre en place de réunions ou groupes de travail sur des thématiques ciblées en prévention ;
- élaborer des kits méthodologiques complets comprenant procédures, modes opératoires, documents
réglementaires afin de sécuriser l'ensemble des actions ;
- apporter un appui méthodologique et réglementaire à l'assistant de prévention, en charge des documents uniques
(DUERMI).

En externe : être le référent SGAMI du conseiller de prévention zonal au sein de la direction zonale de la police nationale (DZPN) et les assistants de prévention des directions départementales et interdépartementales de la police nationale (DD-DIPN) :
- fournir des informations et conseils méthodologiques ;
- aider à l'élaboration de documents ou de processus ;
- accompagner les acteurs de la prévention au sein de la DZPN et des DD-DIPN pour les dossiers les plus à risques
ou les plus complexes.

Placé au sein de la direction de la stratégie et du pilotage, vous serez rattaché au chef du bureau des affaires intérieures (BAI). Ces missions s'exercent en lien étroit avec les directions de la préfecture de zone SGAMI Ouest et les services usagers (services de police en particulier).

Qui contacter ? :
Monsieur le chef du bureau des affaires intérieures (Téléphone: )
Madame l'adjointe au chef du bureau des affaires intérieures (Téléphone: )
Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en hygiène, qualité, sécurité et environnement ou expérience professionnelle significative dans le domaine (+ de 5 ans)
Vous maîtrisez les tableurs et des outils de gestion de base de données.
Vous disposez d'une aptitude à l'élaboration de procédures et consignes pour harmoniser les pratiques.
Doté d'un bon sens relationnel, vous saurez gérer les relations en transverses.
Autonome, rigoureux, avec le sens de la discrétion professionnelle, vous saurez être force de proposition afin de faire évoluer les situations.
Grâce à votre esprit collectif, vous serez animé par l'envie d'apporter, de partager et d'aider.

Déplacement à Rennes et exceptionnellement sur les sites de Tours, Brest, Oissel et Saran.
Permis de conduire B exigé.

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise / à acquérir
- Connaître la réglementation en matière santé et sécurité au travail : niveau maitrise / requis
- Connaître la méthode d'analyse des risques et de diagnostic : niveau maitrise / requis

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
- Savoir analyser : niveau pratique / requis
- Savoir rédiger : niveau maitrise / requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise / requis
- Savoir gérer un projet : niveau maitrise / requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Savoir communiquer : niveau maitrise / requis
En rejoignant le SGAMI, vous pourrez accéder à des formations grâce à un plan de formation local et institutionnel et à une plate-forme en ligne, notamment pour la préparation aux concours de la fonction publique :
- rythme de travail : cycle de travail 5 jours ;
- jours de congés : 27 CA et 16 ARTT ;
- offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs via l'amicale (moyennant une participation annuelle) ;
- participation employeur à la mutuelle obligatoire du ministère de l'Intérieur ;
- accessibilité en transports en commun (8 minutes à pied de la ligne B du métro).