Notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la prestation de services pour les professionnels de l'immobilier, recherche son futur Responsable Administratif et Financier pour son bureau de Nice. Principales missions : Management : - Encadrement d'un(e) chargé(e) de missions comptables et administratives. Comptabilité : - Suivi/MAJ/création des méthodes comptables. - Contrôle et supervision récurrent de la comptabilité. - Saisie des OD mensuelles et des OD de bilan. - Révision des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable. - Cut-off annuel pour projection en autonomie. - Emission et contrôle des virements fournisseurs. Facturation : - Gestion et supervision quotidienne des factures à émettre. - Suivi/MAJ/création des process liés au suivi de la facturation. - Emission de la facturation annuelle (85% du CA). - Emission de certains types de facture. - Gestion/évolution/correction du logiciel de facturation - Emission et contrôle des prélèvements clients. Gestion et pilotage (finance, trésorerie, contrôle de gestion) : - Gestion et MAJ d'un Cash et P&L avec reporting régulier (périodicité mensuelle/trimestrielle), permettant un suivi de l'activité et de la trésorerie. - Suivi/MAJ/création d'outils d'analyse et d'aide à la décision pour l'ensemble des fonctions de l'entreprise. - Suivi/MAJ/création de KPI. - Suivi/MAJ/création d'outils de suivi et de tableaux de bord. RH et paie : - Emission et contrôle des variables de paie à transmettre au prestataire désigné. - Contrôle des bulletins de salaire et autres déclarations liées. - Elaboration des contrats de travail, avenants et autres attestations. - Gestion et suivi de l'onboarding et de l'offboarding des salariés pour la partie administrative. - Gestion et suivi du logiciel de SIRH (création/suppression des salariés, MAJ des profils si changements, contrôle des variables/CP etc). - Gestion et suivi de l'administratif général lié aux salariés de l'entreprise (arrêts de travail, mutuelle, prévoyance, questions d'ordre RH/paie etc.). Relations internes & externes : - Echanges avec la direction. - Référent pour les salariés de l'ensemble du périmètre administratif (admin. général, comptabilité, facturation, paie et problématique RH en lien avec les managers). - Interlocuteurs des tiers de confiance (expert-comptable, avocats, banque etc). Administratif général & autres : - Gestion et suivi de l'ensemble des contrats. - Pilotage administratif général (juridique, fiscal, social, comptable, RH). - Veille juridique, fiscale et sociale.
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