Responsable des transports de personnes et de biens - h/f

Missions du poste :

· Superviser les transports de personnes (Transports Sanitaires) et les transports de biens (Transports Logistiques Intérieurs) dont il aura la charge sur le site de Paul Guiraud, sous l’autorité et les directives de l’ingénieur Transports.

· Assurer toutes les tâches opérationnelles et administratives, la gestion des ressources et des encadrants intermédiaires, le contrôle et la coordination des ces secteurs d’activités.

· Être l’Interlocuteur de premiers recours en matière de transports (services de soins, pharmacie, magasins…)

· Mettre en œuvre le suivi opérationnel de la politique et des actions fixées concernant les projets transports

· Planifier, organiser, optimiser et prioriser, les différents transports en fonction des besoins utilisateurs.

Activités permanentes :

· Garantir la réponse adaptée aux besoins des services, le bon fonctionnement et la continuité permanente de l’activité, veiller au respect et à l’application des procédures, gérer les dysfonctionnements, les remonter à sa hiérarchie

· S’assurer du bon déroulement des transports sanitaires et des tournées de livraisons logistiques en apportant au besoin son appui opérationnel ou méthodologique aux équipes

· Contribuer à encadrer en premier niveau les responsables de secteurs relevant de son périmètre

· Garantir la bonne planification du personnel par activité et le maintien en opérationnalité des moyens

· Contribuer à établir, actualiser, organiser et mettre en œuvre les processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité et sensibiliser aux bonnes pratiques

· Construire et alimenter des outils de pilotage et d'aide à la décision (indicateurs, tableau de bord),

· Réaliser les notes, rapports, comptes rendus, logigrammes et supports nécessaires (Excel, Word, Powerpoint.)

· Assurer le traitement et le suivi des évènements indésirables et leur reporting régulier

· Assurer le suivi des carburants, la gestion des sinistres, des contraventions et des infractions routières

· Assurer le suivi budgétaire de son périmètre

· Rendre compte des anomalies ou difficultés éventuelles techniques ou relationnelles à son supérieur.

Activités ponctuelles :

· Assurer l’intérim de la régulation des transports sanitaires : commandes de transports patients sur la plateforme AMBLEA et réservation des véhicules du pool au moyen du logiciel GIR

· Effectuer les demandes de travaux et les tickets sur le centre de services pour les besoins des services

· Participer aux réunions relevant de son périmètre à la demande de son supérieur hiérarchique

· Contribuer à assister l’Ingénieur transport dans le travail sur l’efficience des organisations, le repérage et l’analyse les dysfonctionnements, la mise en œuvre des actions correctrices et la conduite du changement.

Horaires du poste : Cadre au forfait