Responsable du pôle financier de l’irsl f/h

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Construire et suivre l’exécution du budget commun pour l’IRSL/UMR1342 (pilotage, infrastructures, sécurité), et des budget sdes 20 équipes de recherche qui lui sont rattachées en recettes et en dépenses. - Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur transmission à l’Agence Comptable ou à la Direction des Affaires Financières des deux tutelles (UPC et Inserm). - Conseiller les responsables de la structure et les équipes de recherche en matière de gestion administrative et financière, en tenant compte de l'organisation multi-partenariale du site. - Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et transmettre les informations. - Gérer les opérations pluriannuelles de recherche de l’Institut sous l’autorité fonctionnelle du pôle recherche de la Direction Finances Achats de l’université et de la direction régionale de l’INSERM : ouverture et clôture des contrats et conventions, programmation budgétaire, suivi pluriannuel des dépenses et des recettes, justification financière auprès des financeurs. - Contribuer à l'élaboration de cahiers des charges et à la rédaction des pièces administratives des marchés formalisés en lien avec le bureau de la commande publique. -Rédiger, publier et notifier les Marchés à Procédure Adaptée (MAPA). -S’assurer du suivi des contrats de maintenance. -Encadrer et animer une équipe -Contribuer à la mise en oeuvre de la politique de l’Institut -Représenter la direction de l'Institut auprès des partenaires et lors de réunions institutionnelles -Accompagner les gestionnaires dans le cadre du déploiement d’un nouvel outil financier SIFAC -Encadrement : Sous la hiérarchie de la secrétaire générale de l’IRSL (N1) et du directeur de l’unité (N2).Encadrement et coordination d’une équipe de 10 gestionnaires financiers.Responsabilité de 10 agents Responsabilité d’environ 10 Mns d’euros (chiffre purement indicatif en l’absence de données structurées et consolidées à l’issue de la fusion) pour les contrats de recherche. -Audit, conseil et propositions d’un plan d’action à la hiérarchie. Exécution du plan d’action validé. - Conduite de projet : construction d’un budget consolidé à l’échelle de l’UMR issue de la fusion 4 unités de recherche au 1er janvier 2025 -Identification du seul de dotation commune et des dépenses communes -conception d’actions de formation pour le déploiement l’outil financier SIFAC pour les gestionnaires financiers -Formation : formation à l’outil Sifac RÉSUMÉ DU POSTE Chargé.e de la gestion financière et comptable de l'Institut de Recherche de Saint Louis (IRSL) Structuration et gestion administrative et budgétaire de la nouvelle UMR 1342 Structuration et supervision des contrats et conventions de recherche en lien avec les différentes tutelles (UPC, Inserm) Structuration et pilotage des procédures d’achat, contrats et marchés dans le cadre de la fusion Structuration et encadrement de l’activité de l’équipe des gestionnaires Déploiement d’un nouvel outil financier SIFAC (mis en place par la tutelle Inserm) Encadrement Oui Conditions particulières d'exercice -Participation régulières aux réunions financières des services centraux des différentes tutelles (UPC et Inserm) -Calendrier de fin d’année budgétaire PROFIL RECHERCHÉ Connaissances -Structurer l’organisation de la charge de travail d’une nouvelle équipe de 10 agents issue de la fusion -Proposer une structuration financière : dotation commune pour l’unité et dotation par équipe -Conduire le changement -Piloter le déploiement d’un nouvel outil financier : SIFAC • Règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publique • organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique • Connaissances générales en droit public et en droit des contrats • Techniques d’achat Savoir-faire – Compétences opérationnelles Savoir travailler en équipe et en mode projet -Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. -Maîtriser les techniques de conduite du changement -Elaborer un budget, des choix et planifier des actions -Appliquer des règles financières et comptables et s’assurer de leur application en interne -Savoir rendre compte et alerter -Assurer le suivi des dépenses et des recettes -Structurer l’activité financière dans un contexte complexe : fusion de 4 unités en lien avec plusieurs tutelles -Rédiger des synthèses et des rapports -Encadrer / animer une équipe -Savoir gérer les situations conflictuelles et rendre les arbitrages Maitriser les outils de gestion SIFAC et l’outil SIFAC (modules budget, dépenses, recettes et conventions) REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ Ancrée dans la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.