Assistant de direction commerciale h/f

POSTE : Assistant de Direction Commerciale H/F
DESCRIPTION : AD HOC Intérim & recrutement est là pour vouset pour notre client, bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l'internationale.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction commerciale sur Aix la Duranne. Vous interviendrez en appui au Directeur d'agence et collaborateurs qui sont au nombre de 17 à ce jour.

Vos missions serons les suivantes :

Partie secrétariat classique :
- Organisation de l'ensemble des déplacements (transports/hôtels) des collaborateurs(trices) de l'agence via notre agence de voyages
- Préparation des dossiers pour les réunions, approvisionnement fournitures de bureau de l'agence
- Accueil des stagiaires et nouveaux collaborateurs(trices)

Partie Services généraux :
- Suivi et gestion du parc automobile de l'agence, gestion des EPI (suivi du stock via application dédiée)

Partie administrative et commerciale :
- Ouverture affaires, saisie prévisionnel facturation, facturation clients via ERP société
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord de gestion de l'agence
- Relances clients factures impayées (en lien avec RAF)
- Gestion des enquêtes de satisfaction clients
- Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants)
- Dossier clients, certificats de capacité et archivage
- Mise à jour CV des collaborateurs dans le cadre de la prospection

Partie prospection :
- Gestion des appels d'offres via notre système interne,
- Support aux collaborateurs(trices) dans la mise en oeuvre des dossiers AO, revues prospections et commerciales avec le directeur d'agence.
PROFIL : Pour jouer ce rôle, voici les compétences indispensables dont vous aurez besoin :
- Expérience préalable c en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de direction
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral
- Excellentes compétences organisationnelles
- Sens aigu du service client et compétences relationnelles développées
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande précision

Avec votre proactivité et esprit d'initiative, rejoignez-nous pour vivre une aventure professionnelle enrichissante !