Assistant chef de projets mice & logistique (alternance)

Wagram & Vous, maison d’événements depuis 35 ans, recherche un/une apprenti(e) Assistant(e) Chef de Projets à partir de Juillet pour son bureau de Bordeaux dans le Pôle Événementiel MICE. Notre ADN : accélérer les liens, créer des connexions & susciter des émotions. Depuis 1990, nous imaginons et organisons des expériences uniques qui renforcent les relations humaines. Notre mission : transformer les objectifs de nos clients en moments marquants grâce à des concepts créatifs et innovants. Plus concrètement, nos chefs de projets conçoivent et organisent pour nos clients : ● des événements corporate (séminaires, conventions, soirées…) ● des voyages de récompense, des voyages d’étude, des voyages VIP et d’influence Vous recherchez une équipe à taille humaine qui vous fait confiance, un cadre de travail bienveillant qui vous laisse de l’autonomie ? Bienvenue dans notre Maison d’évènements… VOICI LES MISSIONS SI VOUS L’ACCEPTEZ, SOUS LA SUPERVISION D’AURÉLIE : CONTRAT EN ALTERNANCE D’UN OU DEUX ANS • Réponse à des appels d’offres avec montage de budget et de recommandations • Recherche, sélection et négociation des prestataires (hôtels, compagnies aériennes, transferts, etc.) • Suivi de la logistique et de la production de l’événement • Gestion logistique des participants : création et suivi des listings, suivi des inscriptions, relation directe avec les participants, gestion via Excel et une plateforme de type Appcraft • Organisation des déplacements et du séjour : réservation et suivi des billets d’avion, coordination des transferts, gestion des activités et élaboration de plannings personnalisés. • Création et suivi de la production des divers supports de communication • Création des déroulés/road book