Publiée le Il y a 12 h
Mission du poste
Description: En tant que Chargé de planning booking H/F, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation et la gestion efficace des plannings de réservation au sein de notre organisation. Vous serez directement intégré(e) au sein de l’équipe opérationnelle en charge de la coordination des ressources. Vos principales responsabilités seront : •Assure la planification & la réservation (sous forme d'option ou de booking ferme selon les besoins) des personnels intermittents de l'activité confiée dans le respect des contrats clients, des accords d'entreprise & de la convention collective. •Assure le suivi de cette planification dans une logique de cohérence et d'équilibrage des équipes. Il est caution de l'optimisation des coûts en accord avec la Production et selon les évolutions des besoins du dossier •Acquiert une connaissance aiguë des populations intermittentes dont il a la charge afin de s'autonomiser dans cette planification et d'aider l'équipe dans les choix de profils pour les planifications tardives ou en période chargée •Assure la continuité d'activité, Iors d'absence dans le service •Assure la mise en place de la rotation des profils planifiés afin de maintenir un vivier opérationnel sur chaque poste et/ou chaque type de dossier •Alerte les Coordinateurs sur les manques en personnel (aspect qualitatif ou quantitatif) le cas échéant. Après identification des profils en autonomie ou avec les Coordinateur(trice)s de Booking selon le poste recherché, assure la mise en œuvre de doublons afin de les faire former par les techniciens présents sur les opérations pour intégration au planning •S'assure de la création des nouvelles fiches intermittentes dans le logiciel de planification en lien avec le service RH. •S'assure du renseignement et du suivi des infos de les fiches intermittent ou sous-traitant dans AVISO : Suivi des qualifications, ville d'attache, région de booking, etc. •Sur le personnel à sa charge, s'assure de la finalisation de ses dossiers jusqu'à Ieur communication à la Production •S'assure du respect des règles sociales, de sécurité, alerte son responsable des dysfonctionnements •Applique les mises à jour de méthode en fonction des projets SI du service Profil Attendu: Vous êtes passionné(e) par la gestion de planning et la coordination logistique. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et exigeant. Formation : • Diplôme dans le domaine de la gestion, de la logistique ou tout autre domaine pertinent. Expérience : • Expérience en gestion de planning, coordination ou organisation d’activités. • Une expérience dans un secteur nécessitant la gestion de ressources (événementiel, transport, hôtellerie, etc.) est un plus. Compétences techniques : • Maîtrise des outils informatiques de gestion de planning (Excel, logiciels de réservation, etc.). • Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités. • Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches. Langues : • La maîtrise d’autres langues est un plus. Qualités personnelles : • Sens du service et réactivité. • Capacité à travailler en équipe. • Esprit d’analyse et sens de l’anticipation. • Bonne gestion du stress et des imprévus. Informations complémentaires: • Vous rejoignez une équipe dynamique, engagée et collaborative. • Mobilité : déplacements occasionnels possibles selon les besoins du service. • Environnement stimulant avec de réelles perspectives d’évolution. • Formation continue et accompagnement dans votre prise de poste. • Ambiance de travail conviviale et bienveillante.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
