Nous recherchons dans le cadre d'un CDD, un ou une gestionnaire administrative.
Voici les missions que vous pourrez vous voir confier :
Au titre du suivi du fichier tiers (fournisseur) :
Après vérification de la conformité de l'entité juridique du fournisseur et l'analyse des informations complémentaires :
* valider dans les logiciels adéquats des fiches fournisseurs saisis par les directions opérationnelles ;
* actualiser la base tiers suite à l'analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçu en externe comme en interne ;
* suivre et mettre à jour la base en cas d'affacturage ;
Lors de la validation du fournisseur ou lors de l'actualisation :
* numériser et indexer l'ensemble des documents dans les logiciels dédiés ;
* nettoyer le fichier fournisseurs annuellement afin que ne soient présents que les fournisseurs actifs ;
Au titre de la fiscalité :
* déclarer les droits d'auteurs auprès de l'Urssaf ;
* réaliser la DAS2 (honoraires, droits d'auteurs.)
Au titre de la formalisation et du reporting :
* élaborer des tableaux de bord, réaliser des extractions de fichiers, établir des statistiques, etc. ;
* former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
* élaborer les procédures internes et participer à l'élaboration des procédures externes ;
Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif ayant des connaissances sur le processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers (fournisseurs).
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Gestion des musées
Universcience, qui regroupe, à Paris depuis janvier 2010, le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l'industrie, a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d'aujourd'hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique.
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