Assistante administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de l'autorité du Directrice Générale des Services, assure l'accueil du public, les visites de terrain, l'organisation de manifestations, les protocoles, la gestion administrative du Maire et des élus et les activités du service population Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Conseiller les administrés
- Prendre des rendez-vous avec le Maire et ses adjoints
- Assurer le traitement des courriers destinés aux élus
- Assurer la gestion des invitations
- Participer à l'organisation des différentes manifestations
- Assurer l'accueil physique des personnalité (Préfet, Sous-Préfet, Maires, Elus...)
- Demander et négocier des devis
- Décorer les espaces d'accueil
- Traiter les demandes pour le recensement militaire
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales
- Instruire et traiter les demandes de pièces d'identité Profils recherchés COMPETENCES ATTENDUES :

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Techniques de secrétariat
- Techniques et outils de communication
- Connaissance de l'outil informatique
- Techniques d'organisation
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance du droit électoral


Savoir faire :
- Utilisation des logiciels Dotelec, Maestro, Adagio
- Appliquer les règlements administratifs et assurer le suivi

Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Aimer le contact avec le public
- Organisé(e) et rigoureux (se)
- Polyvalence
- Grande disponibilité
- Bonne entente avec les collaborateurs
- Savoir rester neutre
- Discrétion
- Travailler en transversalité
- Gestion du stress, maîtrise de soi

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