Responsable rh (f-h)

CAF DE L'AUDE

Dans un contexte de transformation de ses activités, la Caf de l'Aude recrute un Responsable des ressources humaines. Ce poste implique un travail en lien étroit avec les salariés, les managers ainsi qu'avec le centre de paie (Caf pivot SNGP).

Le responsable RHRS contribuera à la mise en œuvre de la politique RH de l'organisme à partir de la gestion des données individuelles et collectives du personnel.

Il animera le collectif de travail selon différents formats (hybride, présentiel, distanciel). Il veillera à développer des collaborations constructives avec les acteurs internes, institutionnels et les partenaires relevant de son champ d'intervention.


Description du poste

Si vous êtes retenu, vous participerez à l'élaboration des notes de service, vous contrôlerez la qualité des prestations du service et veillerez à l'atteinte des objectifs en suivant les indicateurs, il s'agira de:

* rédiger ou mettre à jour les documents internes émis par notre Direction pour informer les employés sur des consignes, des changements, des directives ou toute information importante sur le fonctionnement de l'organisme
* collaborer étroitement avec le Service National de Gestion de la Paie afin d'optimiser la fiabilité des données
* Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers collaborateurs, absences, visites médicales…)
* Garantir la conformité juridique des pratiques RH et assurer une veille permanente
* Sécuriser les procédures disciplinaires et accompagner les managers dans l'application du droit du travail.
* Gérer les données liées au temps de travail et à l'absentéisme
* réaliser le suivi des opérations financières en lien avec le budget alloué (y compris les frais de personnel)
* enrichir tout au long de l'année l'outil de Pilotage de La Performance par l'Amélioration Continue (PILPAC)
* transmettre les éléments indispensables à l'audit de structure (inspections ciblées sur les procédures internes)
* organiser et suivre les opérations de la clôture des comptes en fin d'année
* assurer et organiser une veille réglementaire pour le service (Droit du travail, directives UCANSS et CNAF, etc.) de son équipe
* réaliser des bilans qualitatifs et quantitatifs des dispositifs et des actions RH déployés, en proposant le cas échéant, des plans d'actions associés.


Profil recherché


Vos compétences

Savoirs

* Connaitre les techniques de gestion administrative du personnel et les techniques de gestion de la paie
* Organiser les processus liés à son environnement de travail, les indicateurs qualité liés à son périmètre d'activité et à son niveau de délégation

Savoir-faire Métier

* Connaitre les techniques de traitement des données afin de les analyser et les interpréter
* Connaitre les différents applicatifs Métier (GRH, Horoquartz, AGAPE …) et les différents portails d'informations
* Maitriser les outils bureautiques (participer à l'élaboration des outils opérationnels pour diffuser et harmoniser les pratiques professionnelles avec des modes opératoires ou des guides de procédures)

Savoir-faire transverses

* Agir sur son efficacité personnelle, en évaluant ses propres résultats ainsi qu'en planifiant et adaptant ses actions pour répondre aux échéances et aux objectifs fixés dans le cadre de son activité quotidienne ou face à une situation nouvelle
* Repérer et analyser les problématiques en jeu et à enjeu
* Réaliser ses activités en mettant en place des opérations régulières de contrôle et en veillant à la fiabilité des sources d'information
* Appliquer les techniques de management.

Savoir-faire relationnels

* Elaborer des messages écrits structurés en intégrant des éléments d'argumentions (par exemple, courrier d'explication, courte note, etc.)
* Communiquer de manière neutre et constructive en tenant compte des différentes positions des interlocuteurs de façon factuelle
* Créer des relations efficaces et réciproques avec son environnement professionnel afin de favoriser les conditions de l'échange et de l'écoute mutuelle pour atteindre un objectif partagé.


Votre formation

Les prérequis

* Vous maitrisez le droit du travail et les obligations légales liées à la gestion du personnel.
* Vous avez une expérience confirmée en gestion opérationnelle RH (5 à 7 ans minimum).
* Vous êtes agile sur les outils bureautiques, numériques et collaboratifs.
* Vous connaissez les règles du droit du travail et vous savez gérer les embauches, les éléments de paie et les cotisations.
* Rigoureux et soucieux de respecter un cadre normé, vous gardez l'esprit ouvert, et vous vous montrez flexible dans votre mode d'expression.


Informations complémentaires

À la Caf, seules vos compétences et votre motivation font la différence :

* Vous savez optimiser les processus en posant un cadre clair, avec pédagogie.
* Vous êtes capable d'argumenter de manière concise, précise et sans jargon inutile.
* Vous disposez de solides aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
* Vous adoptez un leadership fondé sur la collaboration.
* Vous déléguez efficacement, sans transférer uniquement les tâches dont vous souhaitez vous décharger.
* Vous souhaitez contribuer au développement de la marque employeur d'un organisme de Sécurité sociale ? Rejoignez nous !


Contact

Comment postuler ?

* Mettez à jour votre CV.
* Rédigez une lettre de motivation personnalisée, dans laquelle vous présenterez vos motivations ainsi que votre projection dans le poste.
* Transmettez votre candidature complète à Madame Elise PALUS à l'adresse suivante : recrutement@caf11.caf.fr
* Mentionnez dans l'objet de votre mail l'intitulé du poste que vous souhaitez intégrer.

Si votre candidature est retenue, vous serez invité(e) à répondre à un questionnaire métier. Votre potentiel sera ensuite évalué par trois managers.

Une fois ces étapes validées, vous prendrez vos fonctions avec un niveau de rémunération 5C, évolutif vers 6.


Les avantages liés au poste

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