Gestionnaire administratif des assemblées - combrailles sioule et morge

Vos missions en quelques mots Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063260220000399-gestionnaire-administratif-assemblees?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché - Connaissance de l’organisation et de l’organigramme de la collectivité, ainsi que des organismes extérieurs connexes à l’activité - Savoir : o Connaissance des outils informatiques et bureautiques (e-mail, Word, Excel,…), o Notions d’organisation et de gestion du temps de travail, o Fonctionnement des services de la collectivité, o Règles de l’expression orale et écrite de qualité, o Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire, o Fonctionnement de l’internet et de l’intranet, o Tableaux de bord et outils de planification et suivi, o Standard téléphonique, annuaire internet, o Annuaire de la collectivité et des partenaires, o Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu, o Missions du service, o Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, o Organiser et gérer son temps et les priorités. - Savoir-faire : o Communication : s’exprimer clairement, avec amabilité, o Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, o Conserver neutralité et objectivité face aux situations, o Sens de l’initiative et de l’organisation, autonomie et rigueur, réactivité, o Classer, archiver de façon fonctionnelle, o Réagir rapidement et efficacement à toute situation d’urgence, o Travailler en transversalité, o Se conformer à des consignes, o Renseigner les différents publics sur les équipements et leur fonctionnement, o Tri et évacuation des déchets courants, o Contrôle de l’état de propreté des locaux, o Capacité à rendre compte de tout évènement dont l’importance le justifie, o Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») : comportement attendu et qualités personnelles o Respect de l’autorité hiérarchique, o Dynamique et à l’aise dans les relations humaines, capacité d’écoute et de dialogue, o Sens du travail en équipe, o Maîtrise de soi, diplomatie, rigueur, o Polyvalence dans la proposition d’activités variées, o Disponibilité exigée, sens du service public, o Obligation de service : respect de la durée et des horaires de service, o Obligation de réserve : respecter une certaine retenue dans les opinions exprimées en public, discrétion, confidentialité, o Responsabilité dans l’utilisation du matériel, o Tenue correcte et soignée - Indicateurs d’appréciation des résultats : o Degré de satisfaction du public, de la hiérarchie, o Respect des consignes de sécurité, o Bonne circulation de l’information, o Sens du service rendu et initiative, o Objectifs de progrès : processus d’amélioration individuelle ou collective par des formations. Activités suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique. Fiche révisable à tout moment en fonction des nécessités de service.