Référence CSP: 2025-2102467
Missions et activités principales : Le chargé de suivi aura pour objectifs de :
- Piloter la relation avec la MGEN titulaire du marché en lien avec l'ensemble des parties prenantes : Bureau de l'Action Sociale, Bureaux de gestion et Bureau de la Qualité Paie et du Pilotage du SIRH
. Le bureau de la qualité paie et du pilotage du SIRH est en charge des consignes en lien avec l'applicatif RenoiRH (impact moteur indemnitaire et Préliquidation)
- Animer le réseau des Responsables Ressources Humaines de proximité des établissements du ministère de la Culture
- Assurer le suivi des demandes des parties prenantes et des échanges via l'espace employeur : gestion des habilitations, suivi des tickets et reporting
- Gérer l'intégration des fichiers et des flux de données en lien avec les Bureaux de gestion : Processus complet de la PSC
.Fichier de pré-affiliation - PAF :
- Analyser et vérifier les données avant envoi du fichier,
- Vérifier les informations manquantes (adresses mail manquantes des agents, lieu de naissance, format date) et apporter les correctifs nécessaires,
- Suivre le dépôt du fichier via la plateforme Oodrive ou SFTP,
- Echanger avec la MGEN sur la bonne intégration du fichier PAF.
- Structurer un calendrier de gestion des fichiers de Pré affiliation (PAF)
Suivre le calendrier de gestion PSC des fichiers déjà établi par le pôle PLQ.
- Fichier de retour d?affiliation - RAF
- Dispatcher les anomalies des fichiers de retour d'affiliation (RAF) aux bureaux de gestion pour correction dans RenoiRH puis affiliation via BIA papier dans l'espace employeur,
- Fichier de situation (Santé) - SIT
- Vérifier et qualifier le fichier de situation transmis par la MGEN,
- Réaliser les échanges avec la MGEN le cas échéant,
- Préparer les bordereaux d'intégration du fichier SIT pour chargement dans RenoiRH,
- Suivre et communiquer en lien avec les Bureaux de gestion la bonne intégration des fichiers de situation (SIT).
- Préparer un reporting mensuel
- Suivi des actions,
- Point de blocage.
- Coordonner les travaux avec les différents acteurs afin de garantir la bonne prise en compte des cas de gestion métiers (ex. passage CDD - CDI, bascule Titre 2 / Titre 3, entrées et sorties au cours d'un même mois avec ou sans continuité de contrat)
- Identifier les impacts pour les agents,
- Identifier les incidences sur le fichier de situation.
- Suivi et coordination des agents bénéficiaires actifs sans rémunération
- Modalité de gestion entre les agents, le BAS et la MGEN seront à définir (paiement des cotisations, information et suivi de cette population).
- Garantir l'adéquation et la cohérence entre le Système d'information de la MGEN et RenoiRH afin de maintenir le niveau de qualité de paie pour l'agent requis.
- Assurer suivi des incidents de paie en lien avec les Bureaux de gestion
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