Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de vingt ans.
Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.
Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.
Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.
« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »
\_\_ MISSIONS
Gestion de la relation client, Gestion Fournisseurs, Gestion et suivi agenda de la Direction
Relation clients
- Accueil physique et téléphonique ;
- Coordination de l'arrivée des nouveaux clients (récolte d'information, rédaction de
la lettre de mission et préparation des dossiers de mise en route, relance client) ;
- Prises des rendez-vous (bilans, opérations diverses) avec les directeurs de mission
du cabinet
- Réponses aux questions diverses, transmission des informations importantes aux
directeurs de mission
- Gestion des nouveaux clients
Administratif
- Suivi et gestion du courrier au départ et à l'arrivée et organisation des campagnes
de renvoi compta ;
- Classement et archivage, organisation des campagnes d'archivages (2 fois par an) ;
- réservation de salle de réunion, préparation des salles de réunion, préparation des
parapheurs pour la direction
- Gestion d'entrée des nouveaux collaborateurs (récolte d'informations, lucca,
badge, préparation du bureau, livret d'accueil, badge, informatique et téléphonie) ;
- Mise à jour et tenue du fichier + courrier de remise concernant le matériel informatique
mis à disposition des salariés ;
- Soutien à la communication et à l'organisation des événements internes ;
- Gestion dynamique et pro active de 5 agendas de Direction complexe et mouvant
(sous la supervision de l'assistante de direction)
- Organisation des voyages des Directeurs (métropole) ;
Fournisseur
- Commandes de fournitures et matériel, contrôle des commandes à réception et
rangement des fournitures ;
- règlement des factures fournisseurs
- Services généraux
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