Documentaliste (h/f)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Documentaliste (H/F)
Référence : UMR8183-JUSBAI-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GUYANCOURT
Date de publication : vendredi 11 juillet 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2347 - 2481€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Assistante ou assistant de ressources documentaires et scientifiques

Missions

-Contribuer à la diffusion de l’information au sein de l’unité.
-Suivre les abonnements des étudiants et des chercheurs auprès des bibliothèques.
-Assister les chercheurs et les doctorants dans leurs recherches d’articles, de livres rares...
- Organiser le déménagement du centre de ressources dans les nouveaux locaux du Cesdip à Sciences po St Germain en Laye
- Collaboration avec les responsables de la bibliothèque de CYU et Sciences po

Activités

-Vérifier, cataloguer
-Produire des étiquettes des code-barres et de cotation pour tous les documents
-Assurer des recherches courantes de documents rares
-Faire le recensement en ligne des collections en vue du désherbage
-Désherbage des doublons et des triplons
-Faire le recollement des documents
-Classement des prêts en retour
- Procéder à la conservation préventive des monographies (équipement des documents, petites réparations)
-Répondre à des demandes de documents venant des tutelles, parfois des autres institutions.
-Réaliser les photocopies, scans en fonction des demandes de documents archivés et non empruntables (compilation dans le respect des droits d’auteurs).
-Enregistrement des dons et des collections des chercheurs.

Compétences

-Connaître les techniques de documentation
-Assurer la mise à jour du portail documentaire et du SIGB.
-Procéder aux acquisitions d’ouvrages : devis, réception des livraisons, catalogage.
-Rapatrier des données de la BNF via un moissonnage avec MOCCAM via l’ISBN dans le format Unimarc (BNF).
-Gérer Filezilla (anciens articles, dossiers, études versées par les chercheurs du Cesdip)
-Pratiquer le Prêt entre bibliothèques (PEB) Prendre attache auprès des bibliothèques concernées. Les PEB peuvent être payants (faire le bon de commande à réception, demander à ce que la facture soit déposée sur Chorus Pro pour le paiement).
-Utiliser les logiciels spécifiques de Système Intégré de Gestion de Bibliothèque PMB 7.5.
- Suivre les évolutions du logiciel concernant l’IA dans la gestion documentaire.
- Gérer l’interface de PMB avec les ingénieurs de https:/// pour la maintenance informatique.
-Appétence pour la bureautique (Word, Excel, FileZilla, Zotero, Team Viewer et Rustdesk autres outils de partage).
-Appliquer les règles de sécurité informatique. Mise à jour et installation du certificat d’authenticité annuel dans la base de gestion documentaire.
-Assurer la sécurité des personnes selon les règles de la RGPD et de l’institution.
-Appliquer les techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, train de reliure, préparation de spécimens).
-Identifier les bonnes sources d’information.
-Mettre en œuvre des procédures et des règles liées à la documentation.
-Planifier et respecter les délais.

Contexte de travail

Le laboratoire Cesdip est une unité mixte de recherche UVSQ-CNRS-Ministère de la Justice- CY Cergy Paris Université. Le Centre de recherches sociologiques sur le droit et les institutions pénales a vocation à produire des recherches sur les phénomènes de criminalité et de délinquance et sur les institutions en charge de prévenir, contrôler, incriminer ou réprimer ces phénomènes (en premier lieu les institutions pénales). Le poste est basé à Guyancourt (78). La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de la directrice de l'unité.
Dans le laboratoire Cesdip la documentation est constituée de 36644 notices dont 15025 titres de périodiques et 1522 articles (monographies, revues et périodiques, rapports d'études, thèses doctorales, mémoires de master, documents multimédias, d’une collection d’archives patrimoniales de statistiques de la criminalité du 19ème siècle, de témoignages de policiers (livres, cassettes, CD). Ce fonds représente les thèmes sur la sociologie, la criminologie, la justice des mineurs, la victimologie, la philosophie, l’anthropologie, la politique de sécurité...
-Emploi à temps plein
-37 heures 40 par semaine.
-Installation dans un bureau personnel.
-Fonds documentaire sur place et virtuel.
-Ordinateur in situ.
-Accès restaurant d'entreprise.

Contraintes et risques

-Portage et manutentions de gros ouvrages.
-Classement en hauteur de livres dans les rayonnages (acquisition/restitution des lecteurs.