Cabinet de syndic de copropriété gérant environ 2000 lots recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe sur la gestion quotidienne des flux entrants et sortants.
Démarrage : dès que possible
Temps de travail : mi-temps – tous les après-midis (≈ 4h/jour du lundi au vendredi)
Lieu : Paris 18 (présentiel)
🛠️ Missions principales
📞 Accueil & gestion des demandes
* Gestion des appels entrants copropriétaires / locataires / prestataires
* Traitement des emails entrants
* Qualification et transmission des demandes aux gestionnaires
* Suivi des sollicitations jusqu’à résolution
📧 Gestion administrative quotidienne
* Envoi de courriers et mails
* Relances téléphoniques
* Reporting d’activité
* Suivi des demandes en cours
🏢 Coordination intervenants
* Contact avec entreprises, architectes et assurances
* Transmission d’informations selon consignes internes
* Organisation des échanges entre les parties
* Suivi administratif des dossiers
📂 Évolution possible (après formation)
* Participation au suivi de dossiers techniques
* Assistance sur la gestion des lots
* Support aux gestionnaires de copropriété
👤 Profil recherché
* Expérience en immobilier / syndic
* Très bon relationnel téléphonique
* Organisation et rigueur administrative
* Aisance rédactionnelle (emails professionnels)
* Capacité d’adaptation et montée en compétence progressive
* Sens du service client
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