Agent en chancellerie confirme

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00051986 Date de début de diffusion 27/11/2025 Date de parution 28/11/2025 Date de fin de diffusion 21/04/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT EN CHANCELLERIE CONFIRME Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L'Hôpital national d'Instruction des Armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour et d'adultes, d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale ; il assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Le bureau du personnel de l'HNIA SAINTE ANNE assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l’hôpital sur le site de Toulon et de l’hôpital spécialisé des armées Desgenettes sur le site de Lyon. Affecté au sein de la section chancellerie militaire, vous participerez aux travaux de chancellerie des militaires « Officiers, Sous-officiers et Volontaires du service de santé des armées (notation, avancement et décorations), ainsi qu’à l’organisation des diverses commissions et/ou informations au profit des différents échelons hiérarchiques. Description du poste Effectuer les travaux de notation des personnels militaires (extraction des fichiers PDF et rechargements, extraction des feuillets de notation intermédiaires et classer les documents dans les dossiers) Préparer les différentes commissions de notation Participer aux travaux préparatoires à l’avancement Calculer les points pour la médaille de la défense nationale Fiabiliser des données chancellerie sur le logiciel Arhmonie et Concerto Insérer les documents de chancellerie sur la plateforme SOURCE DEMAT Accueillir et informer les chefs de services et administrés Réaliser des relevés récompenses et punitions Rédiger des mémoires de proposition Rédiger les justificatifs de récompenses Conditions particulières d'exercice Poste bénéficiant du Complément de Traitement Indiciaire de 49 points d'indice (CTI) ITM réservée aux agents de la Fonction Publique d'Etat Descriptif du profil recherché Connaissance du milieu hospitalier Connaissance du domaine RH Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires ITM : 4000€, 3 ans Parking personnel, restauration possible sur place, proximité de la gare, bus, conciergerie. Cycle de travail : 38 h 00 sur 5 jours Horaires : 8h - 16h33 du lundi au jeudi (pause méridienne 1h) 8h - 15h33 le vendredi (pause méridienne 1h) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT - MAITRISE DE SOI - TRAVAIL EN EQUIPE - RIGUEUR - DISCIPLINE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/08/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) anne.bobtchev@intradef.gouv.fr Contact 1 carine.bernard@intradef.gouv.fr Contact 2 anne.bobtchev@intradef.gouv.fr