Chargé d'activités exploitation immeubles h/f

Groupama Supports et Services, GIE informatique du groupe Groupama, accompagne les entités du groupe dans leur transformation digitale et leur performance opérationnelle. Nos équipes interviennent sur l’ensemble des domaines IT, des infrastructures aux applications métiers, en passant par les services aux utilisateurs.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation immobilière, nousrecherchons un Chargé(e) d’activités exploitation immeubles sur le site de Nantes. Rattaché(e) à la Direction Exploitation Immeubles, vous serez un(e) acteur(trice) clé de la gestion des bâtiments, garantissant leur bon fonctionnement, leur sécurité et leur adaptation aux besoins des utilisateurs internes.

Vos missions principales:

Maintenance et sécurité des immeubles

* Supervision des installations techniques et suivi des interventions des prestataires
* Identification des dysfonctionnements et mise en œuvre des actions correctives
* Organisation des formations sécurité incendie et EPI avec les sous-traitants
* Gestion des badges d’accès et des risques quotidiens

Relation clients internes

* Accueil, information et accompagnement des clients internes
* Prise en compte des besoins et des réclamations, proposition de solutions adaptées
* Conception et restitution de projets d’aménagement en réponse aux besoins exprimés

Pilotage des prestataires

* Suivi des contrats de maintenance, nettoyage, gestion des déchets…
* Animation des réunions mensuelles d’activités
* Contrôle du respect des engagements contractuels

Suivi d’activité et reporting

* Coordination et planification des activités
* Suivi des données de facturation et conformité des procédures

Contribution aux projets immobiliers

* Participation aux études et projets d’aménagement du bassin nantais
* Coordination des déménagements et des travaux d’agencement
* Mise à jour des plans des surfaces occupées

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