Assistant de gestion administrative (h/f)-aménagement et transitions

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, est réputée pour son caractère dynamique et sportif et son environnement à la fois exceptionnel et fragile. Consciente des défis climatiques et environnementaux, elle s'engage depuis plusieurs années dans une démarche ambitieuse de transition écologique. Pour atteindre ses objectifs, une Direction Adjointe aux Transitions a été créée au sein de la Direction Aménagement et Transitions. Elle s'organise autour de trois pôles :
* Transition Énergétique et Économie Circulaire
* Appui aux Politiques Publiques
* Espaces Naturels, Agropastoralisme et Forêts
Afin de faciliter le quotidien professionnel de ses agents en apportant un appui en terme d'information, d'accueil, de suivi de dossiers sur le plan administratif, logistique et de coordination (notamment sur les dossiers d'aides financières aux projets de rénovation énergétique et de mobilité douce), la Direction Adjointe recrute un assistant de gestion administrative (H/F). Missions / conditions d'exercice Placé.e sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge des Transitions, et en interface directe avec les élus et les agents, vous aurez pour missions :
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat


* Gestion administrative des aides financière à la transition (Prime Énergie Habitat, Fonds Air Véhicule) :
Réception, vérification et archivage des dossiers, rédaction des courriers d'attribution et de versement, en lien avec le prestataire instructeur des aides, le service finances et les usagers


* Gestion administrative, logistique et comptable pour les agents de la Direction Adjointe Transitions
-Organisation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, transmission et suivi des courriers (physiques et électroniques), archivage des documents.
-Suivi et saisie des bons de commande, suivi de la facturation, création de tableaux de suivi spécifiques (RH, recensement des besoins, etc.), commande et gestion des fournitures administratives
-Organisation des déplacements professionnels (ordre de mission, réservation de véhicules, covoiturage)


* Intérim de l'agent de gestion administrative DAT/Aménagement
-Prise en charge des missions de l'agent de gestion administrative en son absence, garantissant la continuité de service
-Gestion des instances communautaires et communales : mise en forme et saisie des projets de décisions/de délibérations pour les conseils, suivi des décisions prises et archivage des documents associés



Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail en 37h avec 12 ARTT
* Possibilité de télétravailler selon les plannings et nécessités de service et le protocole en vigueur
* Lieu de travail : Chamonix Profils recherchés * Formation Bac à Bac +2 avec une expérience en tant qu' projet, de gestion ou de direction
* Sensibilité aux enjeux environnementaux
* Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
* Maîtrise des outils bureautiques
* Aptitude au travail en équipe, tout à faisant preuve d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
* Qualités essentielles de discrétion et confidentialité
* Sens du service, proactivité et capacité à relayer les informations importantes auprès de la hiérarchie.
* Une connaissance de l'environnement institutionnel, des circuits et procédures administratives, du contexte et des enjeux des collectivités territoriales est un atout pour ce poste