Assistante administrative et comptable h/f

Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial
Avec plus de 15 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !
Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin.

Vous aimez que les chiffres soient exacts et que les dossiers avancent sans accroc ?

Acti'v Cluses, entreprise industrielle ancrée dans la vallée de l'Arve, recherche une assistante administrative et comptable pour un CDI, véritable appui à la direction et interface entre les services internes et les partenaires extérieurs.

Au quotidien, vous travaillez en lien direct avec la direction, le cabinet comptable et les fournisseurs. Vous intervenez sur la gestion administrative, le suivi comptable et la coordination interne. Le poste demande rigueur et méthode, dans un environnement où la précision compte autant que la fiabilité.

Vos principales missions couvrent les responsabilités suivantes :

- Tenir à jour la comptabilité clients et fournisseurs selon les échéanciers établis
- Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi de trésorerie
- Préparer les éléments variables à transmettre au cabinet comptable
- Gérer les commandes clients jusqu'à l'expédition et suivre les délais
- Approvisionner les consommables et suivre les stocks administratifs
- Mettre à jour les documents internes et suivre les dépenses et abonnements
- Alerter la direction en cas d'écarts ou d'anomalies détectées

Vous serez formé(e) à notre ERP et à nos outils internes afin d'assurer une prise en main fluide. Ce poste allie autonomie, organisation et sens du travail bien fait.