Avec 3 000 collaborateurs, près de 60 000 séjours et 75 000 prises en charge aux urgences, le groupe AHNAC est un incontournable de l'offre de soins dans la région des Hauts-de-France.
Groupe associatif sanitaire et médico-social, privé solidaire, l'AHNAC est organisée en 3 pôles d'activités : sanitaire (8 établissements MCO-SSR-Psychiatrie-HAD), médico-social (6 EHPAD, 2 USLD, 1 SSIAD, 1 CSAPA) et formation (IFAS et formation continue). Nous sommes présents dans les bassins de l'Artois, du Ternois, de l'Escrebieu et du Hainaut.
Afin de garantir confort et sécurité à nos visiteurs, patients, résidents et salariés, la direction du Patrimoine Groupe orchestre les travaux, améliorations, projets de rénovation...
Pour l'aider dans ses missions, le directeur du Patrimoine recherche un(e) assistant(e) technique pour prendre en charge la partie administrative des chantiers.
Il s'agit d'assurer :
- La coordination administrative et financière avec les différents établissements et les MO
- Gestion des Dossiers permis de construire /autorisation de travaux : montage et suivi
- Gestion des dossiers d'appels d'offres ou de consultation : élaboration, chiffrage, suivi administratif et règlementaire
- Gestion des dossiers Marchés (CCAP, règlements, notation...)
- Gestion des suivis administratifs et financiers des phases travaux et des travaux
- Gestion administrative courante du service
- Gestion administrative des contrats de maîtrise d'oeuvre
- Suivi des travaux hors appels d'offres : analyse des devis, saisie dans SageX3, réception, vérification factures et suivi financier
- Gestion des assurances et sinistres Dommages Ouvrages (analyse comparative, suivi des dossiers de sinistres)
- Suivi administratif des contrats de maintenance en lien avec les établissements avec budget prévisionnel
- Gestion administrative des DTA
- Suivi des relevés des consommations d'énergie pour les établissements
Ce qui vous permettra de réussir dans cette aventure :
Une expérience en BTP, cabinet d'architecte ou bureau d'études BTP sera un véritable atout ainsi qu'une ceinture noire en organisation, rigueur et autonomie.
Dans vos autres qualités et compétences, vous êtes apprécié(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles (« Bescherelle » est mon ami), l'utilisation optimale de Word et vos connaissances de calcul sur Excel. En effet, il y a beaucoup de rédaction des courriers, rapports, tableaux. A ce sujet, nous apprécierons une lettre de motivation en format Word.
Cerise sur le gâteau, vous avez des notions de lecture de plan sur AUTOCAD, voire, vous savez apporter quelques petites modifications aux plans.
Vous avez une formation type DUT/BUT ou BTS assistant manager.
Poste à pourvoir dès que possible (idéalement en août). La rémunération sera basée sur la convention collective 51 et votre profil.
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