Rattaché au directeur de l'établissement, vous gérez les tâches administratives courantes de l'établissement notamment au niveau comptable et RH. Vous venez également en appui à la direction et aux salariés. Ainsi, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure.
Suivi RH :
- Rédaction de nouveaux contrats à partir de modèle, - Gestion des plannings équipes avec le logiciel Horoquartz, - Suivi des absences (dont déclaration accident de travail), - Organisation des remplacements en lien avec l'interim, - Réalisation des éléments variables de paie (points supplémentaire liés au travail de nuit, astreinte, tickets restaurant), - Commande des tickets restaurant, - Appui sur des questions du service paie, - Emission des documents de fin de contrat (calcul des soldes de tout compte), - Tenue des dossiers du personnel de la structure (coordonnées salariés, arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, attestation formation) et du registre du personnel (salariés, intérimaires), - Bilan social à compléter chaque année.
Suivi comptable :
- Suivi de la facturation et des paiements, - Analyse des paiements et alerte en cas d'atypisme (montants anormalement élevé, surconsommation, mauvais routage d'une facture), - Lien avec la comptabilité en cas de question (fiche navette), - Gestion de la caisse, - Enregistrement et encaissements des PAFs, - Préparation et suivi des aides financières, - Aide à la clôture comptable.
Autres tâches (suivi des contrats, obligations, commande) :
- Rédaction de compte-rendus, - Suivi des maintenances, - Archivage des documents importants (contrats de maintenance, baux), - Mise à jour du registre de sécurité, - Commande de matériel de bureau.
Rémunération : Selon expérience
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